Asistente Administrativo

Buscamos Asistente Administrativo, para desempeñarse en nuestros Centros Industriales, en la región Metropolitana.

Sus principales funciones son:

Apoyar la gestión del Administrador, y en su ausencia supervisar al personal y sistemas de seguridad.

Acoger y solucionar problemas y/o solicitudes de los arrendatarios.

Atender y dar la debida información a las personas que requieran arrendar bodegas.

Atender los requerimientos de los arrendatarios y evaluar el problema para definir el proveedor adecuado para la solución del problema, tales como: problemas eléctricos, de agua o reparaciones que sean urgentes por daños a la propiedad.

Mantener y conocer las personas de contacto de cada arrendatario del centro industrial.

Definir, planificar y supervisar las tareas que debe ejecutar el personal de Aseo y Mantención.

Supervisar el aseo general del recinto y mantención de jardines.

Supervisar al personal de Seguridad Externo que desarrolla las funciones en el Centro Industrial.

Verificar el correcto funcionamiento de las medidas de seguridad que existen en el Centro Industrial.

Verificar y controlar, el correcto uso de los espacios comunes del Centro Industrial.

Verificar que la empresa de seguridad externa mantenga la documentación vigente de todo su personal.

Ejecutar la entrega y recepción de bodegas al momento de ser arrendadas o al término de un contrato de arriendo, verificando detalladamente posibles daños o problemas que ocasiono el cliente. Además, debe solicitar en forma inmediata, los presupuestos de reparación a los proveedores asignados para cada tipo de problemas.

Reemplazos en otros Centros Industriales.

Coordinación de los trabajos con colaboradores de su mismo cargo.

Emitir los reportes, diarios, semanales y mensuales definidos por el Administrador General.

Horarios de trabajo de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.