Administrativo/a De Transporte - Santiago (Reem.Vacaciones)

1- Gestión Documental y Contractual

-Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con contratos de transporte, vehículos, tripulaciones y cumplimiento normativo, asegurando su archivo y disponibilidad.

-Gestionar y registrar las órdenes de compra y facturas asociadas a servicios de transporte y gastos operativos a nivel nacional, asegurando su correcto ingreso al sistema.

-Elaborar provisiones de gastos conforme a la planificación mensual y semanal, en coordinación con el área contable.

-Colaborar en el seguimiento de la recaudación y en la gestión de facturación de fletes, manteniendo comunicación con transportistas.

-Enviar y controlar la documentación contable dirigida a transportistas, incluyendo facturas, comprobantes de pago y balanzas.

-Registrar, recopilar y hacer seguimiento a los siniestros ocurridos desde el proceso de liquidación hasta su tramitación.

2-Evaluación y Soporte a Transportistas

-Coordinar y participar en el proceso de ingreso de nuevas empresas transportistas, entregando los lineamientos y requisitos necesarios.

-Brindar asistencia técnica y funcional en el uso de sistemas de rutas y preparación de informes de facturación, devoluciones y cobranzas, logrando resolver contingencias derivadas del proceso.