Administrativo de transporte (operador de ruta)

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Somos Arcor Chile, empresa multilatina con más de 60 años de trayectoria, reconocidos por marcas como Bon o Bon, Rocklets, Selz, Bigtime, Dos en Uno, entre otras. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo de Transporte:

🚛 ¿Qué harás en este cargo?:

Buscamos un(a) Administrativo(a) de Transporte responsable de gestionar y controlar la documentación asociada a los servicios de transporte, asegurar el correcto registro de facturas y guías de despacho en el sistema, y mantener actualizado el proceso de liquidación de fletes. Será clave en la fluidez operativa del área logística y en la continuidad del servicio hacia transportistas y áreas internas.

📝 Principales responsabilidades

• Recibir, revisar y registrar facturas y guías de despacho (GD) de los transportistas.

• Verificar documentación contra Carta Porte y asegurar que todas las entregas estén correctamente respaldadas.

• Almacenar y organizar documentos físicos según normativa y lineamientos internos.

• Generar proformas de viajes y enviarlas oportunamente a transportistas.

• Registrar ajustes adicionales, cobros extras y tarifas fijas en planillas de respaldo.

• Ingresar facturas en sistema (OS, OD, OC, TMS) y realizar seguimiento de pagos.

• Apoyar en la liquidación de fletes, control de cargas en estados T, C y 30.

• Gestionar solicitudes de retiro: mermas, devoluciones o pallets blancos.

• Realizar control y seguimiento del activo logístico (pallets).

• Mantener actualizados reportes de facturas pendientes, archivo leído y seguimiento de cargas.