Jefe/a Administrativo - Dirección de Servicios Estudiantiles (jornada completa)

Se cargo de Jefe/a Administrativo en jornada completa, para desempeñar funciones en la Dirección de Servicios Estudiantiles, de la Universidad de Concepción.

PROPÓSITO DEL CARGO: Administrar los recursos financieros, humanos y físicos de la Unidad, aportando a la Administración Central toda la información requerida para la efectiva y eficiente gestión de la Universidad.

FUNCIONES:

• Administrar los recursos financieros de la unidad, de acuerdo con los procedimientos y normativas internas y externas.

• Administra el presupuesto de operación, de acuerdo con las normativas y procedimientos internos.

• Controlar el flujo de efectivo a través de cuenta corriente o sistema financiero.

• Identificar y analizar variaciones de las partidas de ingresos propios.

• Administrar los recursos humanos bajo su responsabilidad.

• Informa acerca de permisos y ausencias de personal, horas extras, vacaciones, reemplazos.

• Proponer temas de capacitación de su personal a cargo, de acuerdo con la evaluación de brechas de desempeño.

• Administrar los bienes inmuebles de la Dirección, de acuerdo con las normativas y procedimientos internos.

• Cotiza servicios de proveedores externos o solicitar servicio de proveedores internos, para solución de fallas detectadas, en caso de situaciones urgentes.

• Generar información para uso interno del área, de acuerdo con las solicitudes de su jefatura directa.

• Generar informes o presentaciones respecto a los estados financieros de Dirección y sus proyectos, con la autorización de su Jefatura inmediata.

Estudios: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial o Contador Auditor.

Experiencia: 5 años de experiencia mínima en el cargo o similares. Con recomendaciones.

Conocimientos: MS Excel, SAP, Contabilidad, Ley laboral actualizada, Seguridad laboral y prevención de riesgos, Finanzas, Gestión de RRHH. Manejo de plataformas de trabajo digital (Office 365).

Competencias Conductuales:

• Administración de personas.

• Monitoreo y control.

• Manejo de Legislación Vigente.

• Autonomía.

• Iniciativa.

* Código de publicación: 2025/146.

** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: marzo 2026.

Recepción de Antecedentes: 12/01/2026.

Bases del Concurso:

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Perfil en la plataforma y adjuntar:

• Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales

• Certificado de título.

• Certificado que acredite perfeccionamiento laboral (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.

*** En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.