- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Quinta Normal
Empresa del área de la Ingeniería, Sanitaria y Servicios, requiere integrar a su equipo de trabajo un Administrativo en RRHH.
Funciones a desempeñar:
Gestión de Asistencia y Control Horario:
Administrar diariamente el sistema de control de asistencia (RP Geovictoria), incluyendo la carga de turnos, gestión de permisos, licencias médicas y justificaciones de inasistencia.
Monitorear y validar el cumplimiento de la jornada laboral y la normativa legal vigente a través de la plataforma.
Generar reportes de asistencia y puntualidad para el área de remuneraciones.
Gestión y Digitalización Documental:
Organizar, clasificar y escanear expedientes de personal activos e inactivos (contratos, anexos, finiquitos, licencias, etc.).
Mantener la base de datos documental digital actualizada y bien estructurada.
Ingreso y Actualización de Datos en Plataforma:
Ingresar, actualizar y verificar la información de nuevos colaboradores y movimientos internos en la plataforma de gestión de personas KPS (o sistema ERP similar).
Generar reportes básicos desde la plataforma según requerimientos.
Archivo Físico y Electrónico:
Administrar y mantener el archivo físico de RRHH bajo altos estándares de orden y confidencialidad.
Asegurar la trazabilidad y resguardo de la documentación crítica y legal.
Apoyo Administrativo General:
Colaborar en la preparación de documentación para auditorías internas/externas y fiscalizaciones.
Apoyar en la creación y emisión de certificados y otros documentos de carácter rutinario.
Perfil deseado
Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia: Mínimo [1-2] año(s) de experiencia en roles administrativos, idealmente dentro del área de Recursos Humanos.
Manejo de Plataformas (EXCLUYENTE)
Experiencia comprobable en el uso y gestión de la plataforma KPS.
Sólida experiencia en la administración diaria de sistemas de control de asistencia como RP Geovictoria.
Habilidades Clave:
Organización y Atención al Detalle: Capacidad demostrada para manejar grandes volúmenes de documentación con precisión.
Proactividad y Autonomía: Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos de manera independiente.
Manejo de Herramientas: Dominio de Microsoft Office/Google Workspace, especialmente Excel/Sheets a nivel intermedio (filtrado, tablas).
Lugar de trabajo: Quinta Normal, Región Metropolitana.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas de Servicios
- Recursos Humanos / Relaciones Industriales
- Técnico en Contabilidad General
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Ingeniería en Recursos Naturales
- Ingeniería en Recursos Humanos
Ubicación del empleo
¿Algún comentario? Ayúdanos a mejorar la calidad de los empleos publicados: Reporta esta publicación