Asistente Financiero - Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Apoyar operativamente la gestión presupuestaria y los procesos de cierres financieros de los programas, contribuyendo a la correcta ejecución presupuestaria, seguimiento del gasto y cumplimiento de los lineamientos financieros establecidos por la por la Dirección. Así como también, responder a las tareas específicas del área y equipo con el cual se desempeña.

Principales responsabilidades:
- Apoyar en la actualización y seguimiento de presupuestos de programas, eventos y actividades de la Dirección.
- Generar los cierres contables de los programas, eventos y asesorías, recopilando respaldos y conciliación de saldos de acuerdo con la información entregada por los sistemas de la Universidad.
- Confeccionar masivos para traspasos y correcciones de movimientos contables, cobros de overhead y difusión, asignación de capital de trabajo, distribución de utilidades, entre otros.
- Mantener actualizada la documentación y registros de movimientos financieros y presupuestarios.
- Revisar y auditar los documentos de ingresos y gastos entregados por productoras externas, verificando su consistencia y cumplimiento de los criterios financieros establecidos por la Universidad.
- Reunir, consolidar y revisar los cierres financieros de los programas para generar informes de utilidades por unidad académica.
- Colaborar con áreas de contabilidad, Subdirección Económica y de Gestión, u otras según necesidades financieras del programa.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la gestión presupuestaria de los programas y eventos.
- Brindar apoyo a la Jefatura de Finanzas en la recepción de información o cotizaciones y en la preparación de ajustes a valores previamente presupuestados, asegurando la coherencia del presupuesto actualizado.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.