Asistente Contable

Descripción del cargo

Importante empresa del rubro de recolección y gestión de residuos domiciliarios se encuentra en búsqueda de un asistente contable para asegurar el registro, control y gestión oportuna de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y boletas de honorarios, garantizando la correcta contabilización en Softland, el cumplimiento de los procedimientos internos y la disponibilidad de información actualizada para la toma de decisiones del área contable y de proveedores.

Responsabilidades principales

·       Recepcionar físicamente los DTE de proveedores.

·       Recepcionar físicamente las boletas de honorarios.

·       Capturar y emitir acuso de recibo de DTE en el sistema Softland, módulo Tesorería.

·       Contabilizar DTE de facturas de proveedores y boletas de honorarios en Softland.

·       Rechazar DTE que se encuentren fuera de plazo, según procedimientos internos.

·       Realizar el empastado y orden de DTE de acuerdo con el folio interno correspondiente.

·       Actualizar diariamente la planilla Drive con el registro de facturas y boletas de honorarios.

·       Elaborar un reporte cada 3 días con las facturas contabilizadas.

·       Gestionar y solicitar DTE faltantes o pendientes a colaborador(es) y proveedores.

·       Capturar e imprimir las facturas de prestaciones financieras (bancos, factoring, leasing, entre otros).

·       Contabilizar DTE desde los módulos de Cuenta Corriente y Proveedores en Softland.

·       Analizar los DTE imputados y los saldos por proveedor.

·       Presentar reportes periódicos de análisis de proveedores.

·       Presentar reportes de análisis de boletas de honorarios.