Asistente Ejecutivo/a de Postgrado - Escuela de Odontología

Misión del cargo:
Apoyar directamente al Subdirector(a) de Postgrado en la gestión, ejecución y promoción de los programas de la Escuela de Odontología. Asimismo, colaborar en la planificación, difusión y registro de las distintas iniciativas del área, asegurando la calidad, continuidad y efectividad del servicio ofrecido a estudiantes y académicos.

Principales responsabilidades:
- Realizar atención de alumnos de los distintos programas que gestiona la Subdirección de Postgrados de la Escuela de Odontología, en forma presencial, telefónica o correo.
- Gestionar el proceso de admisión de nuevos estudiantes en los diferentes Programas de Postgrado, lo que incluye el contacto, seguimiento y postulación de interesados.
- Recepcionar, revisar y preparar carpetas de los postulantes para la Comisión evaluadora y envío de nómina de aceptados al Departamento de Admisión.
- Manejar de forma ordenado y administrar eficientemente archivos, informes, base de datos de postulantes, alumnos y exalumnos.
- Tramitar notificaciones de egreso, titulación de estudiantes, certificados de profesores y alumnos.
- Coordinar y solicitar salas para el uso de las actividades académicas del área de postgrado.
- Distribuir y tabular de forma semestral de las encuestas docentes internas.
- Preparar salas para reuniones de académicos y/o alumnos de postgrado y todo los que esto implica (café, almuerzos, proyectores, etc.).
- Enviar la programación semestral al Departamento de Registros Académicos.
- Apoyar en la coordinación calendario de exámenes de grado y elaboración de carpetas de tesis.
- Recopilar información académica y elaboración de informes y certificados.
- Transcribir y archivar los documentos correspondientes a los distintos postgrados.
- Coordinar y citar a reuniones.
- Apoyar en la realización de cotizaciones, órdenes de compra y mantención de stock de los materiales de oficina y aseo.
- Recepción y despacho de correspondencia, dentro y fuera de la Universidad.
- Llevar respaldo de los registros contables de los ingresos y egresos de su Unidad.
- Resolver de manera oportuna y adecuada cualquier requerimiento que involucre al área.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.