Analista de Control Soporte Operacional (CSAR-CRE)

Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las maquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en grande! Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de Analista de Control Soporte Operacional, para El Centro de Servicio La Negra (CSAR) y el Centro de Reparación Estructural (CRE), Antofagasta. Será responsable de Asegurar el cumplimiento eficiente y oportuno de los procesos administrativos relacionados con la gestión de proveedores, identificando desviaciones, incluyendo la revisión de estados de pago, control contractual, y coordinación de facturación y pagos, contribuyendo a la transparencia y trazabilidad de la gestión del área.

Funciones Principales del Puesto:

• Revisión y aprobación de estados de pago de proveedores, verificando consistencia con contratos comerciales y cumplimiento de requisitos legales.

• Generación de (PR: Solicitud de compra (Purchase Requisition) de proveedores estratégicos

• Control de avance de tareas vs planificación, asegurando el cumplimiento de hitos y entregables.

• Auditorias internas del cumplimiento laboral y previsional de proveedores, conforme a normativa vigente.

• Validación de contratos comerciales vs estados de pago, garantizando coherencia entre lo pactado y lo facturado.

• Gestión integral del proceso de facturación y pago, incluyendo coordinación con proveedores y clientes.

• Coordinación, seguimiento y emisión de órdenes de compra, asegurando su correcta formalización y registro.

• Gestión de HES (Hoja de Entrada de Servicio), asegurando su emisión y validación en tiempo y forma.

• Coordinación de emisión de factura por parte del cliente, facilitando el flujo de pagos.

• Seguimiento de pagos hacia proveedores, asegurando cumplimiento de plazos.

• Elaboración de informes de gestión del área, con foco en eficiencia, cumplimiento y trazabilidad.

• Diseño y actualización de reportes de gestión, consolidando información administrativa de proveedores para la toma de decisiones.