Personal de Apoyo - Oficina de Seguimiento y Control - Proyecto InES I D 2025 - VRID

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Se requiere cargo de Personal de Apoyo en jornada de 180 horas mensuales, para desempeñar funciones en Oficina de Seguimiento y Control I+D+i+e para el Proyecto InES I+D 2025 dependiente de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, de la Universidad de Concepción.

Propósito: Brindar apoyo técnico y administrativo en las tareas de seguimiento, monitoreo y control de indicadores de I+D+i+e, asegurando la trazabilidad de los avances y resultados del proyecto InES I+D. El cargo contribuye a fortalecer la gestión institucional mediante la sistematización de datos, elaboración de informes ejecutivos y dashboards, y apoyo al cumplimiento de metas e hitos estratégicos definidos en el plan de desarrollo.

Funciones:

• Recolectar, organizar y analizar información relacionada con metas, indicadores, hitos y entregables del proyecto; actualizar matrices de seguimiento y plataformas institucionales; mantener registros sistemáticos para ANID y VRID; velar por la consistencia, calidad y oportunidad de los datos utilizados para la gestión y toma de decisiones; y apoyar la identificación de buenas prácticas y lecciones aprendidas.

• Preparar informes técnicos periódicos, reportes ejecutivos y visualizaciones (dashboards) destinados a ANID, VRID y la Coordinación del Proyecto; integrar información proveniente de diversas unidades; asegurar coherencia entre las actividades ejecutadas y los objetivos definidos; apoyar la elaboración de reportes financieros y los insumos necesarios para procesos de rendición y auditoría interna o externa.

• Coordinar levantamiento de información con unidades como OTL, IncubaUdeC, UPI, Redes, Comunicaciones y Finanzas; colaborar en reuniones de seguimiento y cierre de hitos (agenda, minutas, documentación); apoyar la logística y el flujo de información entre equipos; contribuir al cumplimiento de plazos y a la ejecución ordenada de actividades del proyecto; y asistir en tareas operativas vinculadas al sistema de seguimiento y control institucional.

Formación Profesional:

• Título técnico o profesional en Gestión de Proyectos, Administración, Relaciones Públicas, Control de Gestión o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en monitoreo y evaluación de proyectos, gestión por resultados o indicadores de desempeño.

Experiencia: Mínimo 2 años en seguimiento técnico, control de gestión o monitoreo de proyectos de I+D+i, innovación o fondos públicos; experiencia en reportería, análisis de datos o plataformas de gestión institucional.

Conocimientos técnicos: Manejo de matrices de indicadores, plataformas de gestión de proyectos (como por ej.: Monday, Trello, Podio, SIVRID), herramientas de análisis (Excel, Power BI).  Deseable manejo de dashboards,  y conocimientos básicos en KPIs, TRL, IRL y modelos de madurez tecnológica.

Disponibilidad: Inmediata.

Recepción de Antecedentes: 11/12/2025.

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

El cargo será financiado con recursos del proyecto.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su perfil en la plataforma y adjuntar:

• Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales.

• Certificado de título profesional (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.