Asistente

Buscamos un/a Asistente de División altamente organizado/a, discreto/a y con experiencia en soporte ejecutivo, para brindar apoyo administrativo y operacional clave a la gerencia y a los equipos correspondientes.

• Soporte Ejecutivo: Gestionar la agenda, coordinar viajes y reuniones, y preparar la logística para la jefatura.

• Gestión Documental y de Información: Elaborar, revisar y consolidar informes, presentaciones y reportes estratégicos para la División, garantizando la confidencialidad y exactitud de los datos.

• Coordinación Interdivisional: Servir como punto de contacto y enlace entre la División y otras áreas internas del Banco, asegurando la fluidez de la comunicación y el seguimiento de proyectos.

• Control Administrativo: Procesar y controlar facturas, órdenes de compra, rendiciones de gastos y el flujo de documentación interna de la División, asegurando el cumplimiento de políticas.

• Organización de Archivos: Mantener el sistema de archivo físico y digital de la División de manera eficiente, ordenada y accesible.

• Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Finanzas, o carrera afín.

• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles de Asistente de Gerencia, Asistente de División o soporte ejecutivo en el sector bancario o corporativo.

• Habilidades Técnicas:

  • Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).

  • Sólida capacidad para elaborar informes y presentaciones de alto nivel.

• Competencias Clave:

  • Discreción y Confidencialidad en el manejo de información sensible.

  • Excelente capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo.

  • Proactividad, autonomía y alta orientación a la calidad y el detalle.

  • Habilidades de comunicación y trato a nivel ejecutivo.