Secretaria/o 6640

R&Q Ingeniería, empresa de Ingeniería y Proyectos con más de 45 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria/o para formar parte de un importante proceso de licitación de obra concesionada! En Santiago, Región Metropolitana 🚀

Duración estimada del contrato a licitar: 24 meses.

Para esto se requiere un(a):

• Profesional titulado/a En posesión de título técnico del Área del Secretariado de nivel superior, o

• En posesión de título técnico del Área Secretariado de nivel medio, con al menos 3 años de experiencia

• Dominio de Microsoft Office.

🔧 Principales Funciones y Responsabilidades:

• Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría.

• Apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, junto al Administrador Informático y Documental.

• Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer su numeración y distribución digital.

• Atender al personal de la Asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares. Apoyo al Jefe de Asesoría en materias de administración y logística de funcionamiento de la Asesoría.

• Apoyo al Jefe de Asesoría asignando providencias a los documentos recepcionados y haciendo seguimiento de los pendientes.

• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal o el Jefe de Asesoría.

• Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.

• Será responsable de asegurar la operación mediante la correcta disposición de vehículos (mantenciones, reparaciones, permisos de circulación, revisiones técnicas, equipamiento, bitácoras, entre otros), elementos de oficina (papel, tóner y materiales de oficina, entre otros), comunicaciones (celulares, banda ancha, planes, entre otros), entre otras funciones asociadas a la plena operación de la Asesoría respecto de los recursos físicos de ésta

🔍 Importante: Todos los requisitos indicados son de carácter excluyente y deben cumplirse para ser considerado(a) en el proceso.

💡 La incorporación al equipo estará sujeta a las condiciones del proceso licitatorio correspondiente.