Asistente de Producción.

Brindar soporte operativo y administrativo en la ejecución de conciertos en las Salas SCD (Egaña y Bellavista), asegurando condiciones óptimas de funcionamiento y una experiencia profesional y acogedora para los socios y artistas. Será responsable de la atención directa a los artistas el día del evento y del cumplimiento de las condiciones básicas de hospitalidad en los recintos.

1.    Logística operativa de sala:

Verificar que la sala esté completamente habilitada y en condiciones óptimas antes de cada jornada, incluyendo limpieza general, funcionamiento de accesos, disponibilidad de señalética y condiciones básicas de confort. Coordinar los procesos de apertura y cierre de sala, cumpliendo con los protocolos establecidos por la jefatura. Asegurar la correcta validación de entradas del público.

Supervisar que se cumplan los flujos de ingreso y egreso del público, evitando aglomeraciones o desórdenes en los puntos críticos. Garantizar que los elementos de hospitalidad asignados a cada show estén disponibles y dispuestos de forma adecuada antes del arribo del artista. Colaborar con el orden y el flujo interno del evento, apoyando al equipo técnico y auxiliar en la mantención de condiciones funcionales durante toda la jornada.

2.    Atención y acogida de artistas y socios:

Recibir de forma presencial y profesional a los artistas, staff técnico y socios al momento de su llegada, otorgándoles una bienvenida cordial y clara, que genere confianza y comodidad. Validar las acreditaciones de acceso del equipo técnico y staff, verificando que correspondan con la información previamente entregada por la producción o coordinación técnica.

Acompañar a los artistas y staff a los espacios asignados (camarines), entregando la información básica sobre el funcionamiento del recinto. Procurar que los camarines y espacios de uso exclusivo se encuentren limpios, ordenados, con iluminación adecuada y preparados según lo establecido previamente. Estar disponible para atender requerimientos durante toda la permanencia de los artistas en la sala, con una actitud respetuosa, empática y resolutiva. Cuidar que la interacción con los artistas y socios mantenga siempre un estándar de atención profesional, representando adecuadamente a las Salas SCD y a su equipo humano.

  3.    Coordinación general de jornada:

Ser responsable de solicitar, recibir y confeccionar el desglose horario de cada jornada, a partir de la información entregada por el Jefe de Sala u otras áreas pertinentes, considerando ingreso de personal, pruebas de sonido, apertura de puertas, shows y cierre.

Asegurar que el desarrollo de la jornada se lleve a cabo de acuerdo con la planificación definida, manteniendo un control estricto del cumplimiento de los horarios establecidos. Hacer seguimiento en tiempo real del avance de cada etapa, anticipando posibles desajustes y comunicándolos oportunamente al Jefe de Sala o a quien corresponda. Permanecer disponible durante toda la jornada para resolver inquietudes operativas o solicitudes básicas de artistas, staff o personal técnico, canalizando correctamente los requerimientos según protocolo. Verificar que los espacios comunes (pasillos, accesos, backstage, camarines, baños) se mantengan en condiciones óptimas durante todo el evento. Apoyar en la revisión final del recinto al cierre del evento, asegurando orden, limpieza y recuperación de objetos olvidados. Registrar observaciones, incidentes menores o desviaciones de horario para su reporte posterior.

4.    Estética y presentación general de la sala:

Supervisar que todos los espacios de uso común y exclusivo (camarines, acceso a escenario, baños, pasillos, hall de entrada, etc.) mantengan una imagen limpia, ordenada y profesional, tanto al inicio como durante y después del evento. Verificar que el mobiliario, la señalética, las superficies de apoyo y elementos decorativos o funcionales estén correctamente dispuestos, sin generar desorden visual o interferencias en la circulación