Secretaria Administrativa contable

En BVM Consultores, empresa especializada en Hunting y Selección Especializada, estamos buscando a una Secretaria Administrativa Contable con experiencia sólida en áreas administrativas y contables, que quiera sumarse a un equipo profesional, dinámico y de alto impacto.

Principales funciones:

• Facturación y control documental. Emitir, enviar y confirmar la recepción de facturas a clientes

• Gestión de cobranzas. Ejecutar la gestión completa de cobro a clientes, incluyendo seguimiento, recordatorios y coordinación de pagos.

• Pago a proveedores. Identificar las cuentas y compromisos por pagar, priorizando según flujos de caja y urgencias corporativas.

• Remuneraciones y honorarios. Preparar y entregar al contador externo toda la información necesaria para el cálculo de sueldos, incluyendo asistencias, ausencias, contratos, anexos y variaciones mensuales.

• Administración de personal y contratos. Mantener al día las carpetas del personal: contratos, anexos, certificados, vacaciones, licencias y documentación exigida por ley.

• Contabilidad y reportes administrativos. Mantener actualizada la información contable de la empresa, coordinar directamente con el contador externo la entrega mensual de toda la documentación necesaria, elaborar reportes administrativos en Excel: flujos de caja, gastos, conciliaciones básicas y reportes internos.

• Soporte administrativo general. Gestionar servicios, insumos, contratos externos, compras y mantenciones de oficina, responder requerimientos de clientes, proveedores y colaboradores internos desde el ámbito administrativo.