Jefe de administración y Finanzas

Ec CERES LATAM estamos buscando un/a Jefe/Jefa de Administración y Finanzas, para nuestro cliente

1. Propósito del cargo

El/la Jefe de Administración, Finanzas y Recursos Humanos lidera y supervisa la gestión integral administrativa, financiera y laboral de la empresa. Su propósito es asegurar la solidez económica, la optimización de recursos y la sostenibilidad financiera mediante el control riguroso de costos, presupuestos, flujos y resultados por proyecto y por empresa. Actúa como asesor estratégico de la Dirección, participando en decisiones de inversión, financiamiento, negociación con proveedores, planificación organizacional y asegurando el cumplimiento normativo en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales.

2. Dependencia jerárquica

Reporta directamente a la Gerencia General. Supervisa personal administrativo y coordina asesores externos contables, tributarios, laborales y de prevención de riesgos.

3. Principales responsabilidades

Área: Finanzas

1. Gestionar pagos, cobranzas y relaciones con bancos, proveedores, clientes y contratistas.

2. Negociar condiciones financieras, créditos, leasing, seguros e inversiones.

3. Desarrollar y monitorear flujos de caja, anticipando necesidades de liquidez y estrategias de optimización.

4. Participar en decisiones de inversión, crecimiento y control de riesgos financieros.

5. Preparar y controlar presupuestos y proyecciones financieras.

Área: Control de Gestión

1. Desarrollar y mantener un sistema de control de gestión que permita monitorear resultados financieros y de proyectos.

2. Elaborar reportes de KPIs que midan eficiencia, rentabilidad, liquidez y productividad.

3. Analizar desviaciones entre presupuesto y ejecución real, proponiendo medidas correctivas.

4. Generar informes de gestión mensual y trimestral a la Dirección.

5. Supervisar el costeo de proyectos, analizando rentabilidad por centro de costo.

6. Elaborar reportes de indicadores clave.

Área: Contabilidad

1. Liderar la gestión financiera y administrativa, asegurando exactitud contable y cumplimiento normativo.

2. Elaborar y analizar estados de resultados por obra, proyecto y consolidado general.

3. Preparar balances generales y reportes contables.

4. Auditar balances y reportes generados por el contador externo.

5. Controlar facturas, conciliaciones bancarias y reportes en Nubox.

6. Asegurar el cumplimiento tributario.

Área: Recursos Humanos

1. Supervisar contratación, bienestar, remuneraciones, asistencia, licencias, vacaciones y finiquitos.

2. Asegurar el cumplimiento laboral y previsional.

3. Controlar documentación del personal, contratos, seguros y registros asociados.

4. Coordinar medidas de desarrollo y bienestar del equipo administrativo y técnico.

Área: Prevención de Riesgos

1. Supervisar el cumplimiento normativo de seguridad y salud ocupacional.

2. Implementar protocolos de seguridad, higiene y salud.

3. Controlar evaluaciones de riesgos, IPER, contratos y seguros asociados.

4. Participar en auditorías de seguridad.

Área: Apoyo Obras

1. Cotizar y gestionar muestras e insumos para proyectos.

2. Crear base de datos de proveedores.

3. Gestionar seguros de obra.

4. Hacer carpetas de arranque.

5. Desarrollar procedimientos de trabajo seguro.