Asistente Administrativo y Personal

Lugar de trabajo: Casa matriz o sucursal en Huechuraba, y trabajo en terreno según corresponda.
Jornada: Lunes a viernes, 08:30 a 14:30
Requisito: Movilización propia y licencia de conducir al día

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Personal altamente responsable, organizado(a) y proactivo(a), para apoyar en tareas administrativas, gestión de información, coordinación de agendas y actividades. Se requiere una persona con excelente capacidad para realizar trabajo intenso, repetitivo y preciso en computador, manteniendo siempre un alto nivel de discreción y confidencialidad.

Responsabilidades

• Digitación intensiva y mantención diaria de bases de datos, asegurando rapidez, exactitud y actualización constante.
  Gestión administrativa y organizativa, incluyendo preparación de documentos, correspondencia y archivos, bajo estrictos estándares de discreción y confidencialidad.

• Manejo y control de agendas, coordinación de reuniones, citas y apoyo en la organización de actividades o eventos.

• Uso constante de herramientas digitales y no digitales para la administración de información, gestión documental y procesamiento de datos, resguardando la privacidad y protección de datos sensibles.

• Atención y coordinación con clientes internos y externos, asegurando una comunicación profesional, discreta y oportuna.

• Apoyo administrativo general, como elaboración de reportes, redacción de correos, trámites y coordinación logística.

• Gestiones en terreno cuando sea necesario: coordinación con proveedores, retiro de documentos, compras específicas.

• Mantener altos estándares de orden, organización y confiabilidad, especialmente en tareas repetitivas, bajo presión y con gran volumen de información.