Institución de Educación Superior requiere contratar Asistente Administrativo/a

Misión del Cargo:
Contribuir al funcionamiento eficiente del equipo académico y administrativo mediante el apoyo oportuno y preciso en la gestión de información y atención a profesores, estudiantes y colaboradores. El cargo impacta directamente en la experiencia de más de 100 docentes y, de forma indirecta, en más de 1.000 estudiantes, fortaleciendo las comunicaciones con áreas internas y de vinculación con el medio. asegurando la calidad en los procesos.

Principales Responsabilidades:
- Realizar atención de alumnos y público en general (orientación, información).
- Atender y realizar llamadas telefónicas.
- Llevar registro de los datos internos y de vinculación con el medio.
- Enviar correspondencia a todos los actores internos y externos de la unidad.
- Actualizar y mantener el sistema de información en plataformas y documentos.
- Realizar nexo entre estudiantes, profesores y actores externos.
- Cubrir las necesidades del equipo de profesores en tareas administrativas determinadas por su jefatura.
- Realizar cotizaciones y compra de material.
- Organizar y proveer material a los estudiantes.
- Apoyar en la gestión de la realización de eventos.
- Reservar salas para clases y reuniones.
- Gestionar reserva de equipo para las reuniones.
- Monitorear la asignación de salas y equipos para realización de clases.
- Gestionar correspondencia y dominio de datos mediante uso de tecnología que haga los procesos eficaces.
- Mantener y actualizar las actas de reuniones.
- Velar por el monitoreo de todas las actividades que se desarrollan en el área.
- Gestionar los procesos de comunicación y registro de información de concursos de llamado abierto.
- Registrar y llevar la agenda del área.
- Asistir a su jefatura en las diversas tareas que le sean requeridas.