Asistente Gestión Administrativa-Financiera - UDLA OPEN
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Providencia
Universidad de Las Américas a través de su proyecto UDLA Open: Institucionalización de capacidades para la ciencia abierta y el acceso al conocimiento , busca fortalecer las capacidades institucionales para implementar de forma sostenible la ciencia abierta, mediante el desarrollo de una política institucional, infraestructura tecnológica interoperable, capital humano y la adopción de una cultura académica ética, colaborativa y alineada con estándares nacionales e internacionales.
Universidad de Las Américas se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Gestión Administrativa-Financiera UDLA OPEN financiado por ANID, perteneciente a la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.
Misión del cargo:
Realizar tareas administrativas, gestión de compras, control presupuestario, registro y resguardo de documentos, reportabilidad financiera ante ANID y apoyo en la coordinación ejecutiva del proyecto.
El/la Asistente Gestión Administrativa-Financiera del Proyecto contribuirá directamente a la ejecución administrativa-financiera del proyecto InES Ciencia Abierta UDLA Open, asegurando el cumplimiento financiero ante ANID, la correcta trazabilidad de los recursos y soporte en la gestión administrativa de actividades del proyecto y al equipo de trabajo Ciencia Abierta en Universidad de Las Américas.
Funciones del cargo:
El/la Asistente Gestión Administrativa-Financiera del Proyecto InES Ciencia Abierta UDLA Open es responsable de la gestión presupuestaria, control financiero y rendición de cuentas del proyecto, asegurando la correcta administración de los fondos asignados por ANID y el cumplimiento de los lineamientos financieros institucionales y normativos; junto al soporte de actividades administrativas del proyecto. En síntesis, estará a cargo de:
Gestión presupuestaria y control financiero del proyecto.
Reportabilidad y cumplimiento normativo institucional.
Coordinación y soporte administrativo en actividades del proyecto y equipos de trabajo que lo componen.
Condiciones de trabajo:
Jornada completa (44 horas semanales)
Modalidad presencial con posibilidad de trabajo remoto parcial.
Plazo de postulación hasta el 24 de noviembre adjuntando en un solo archivo pdf su Currículum Vitae, títulos y certificados que acreditan los requerimientos del cargo.
En UDLA fomentamos la inclusión y deseamos trabajar con los mejores talentos. Por ello, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral Nº 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.
Perfil deseado
Título profesional o técnico de nivel superior en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial, Administración Pública, Ingeniería en Administración, Control de Gestión o áreas afines.
Deseable especialización en gestión financiera de proyectos, control presupuestario, entre otros.
Experiencia mínima de 2 años en administración financiera de proyectos con fondos públicos o de investigación (ANID, CORFO, FDI, etc.).
Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión financiera institucionales.
Conocimiento en normativa de compras públicas, rendiciones y auditorías.
Conocimiento de normativas financieras de ANID, procedimientos contables y control presupuestario, procesos administrativos.
Deseable conocimiento en plataformas SIGFE, sistemas ERP o equivalentes.
Manejo intermedio de SAP.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración Pública
- Ingeniería Comercial
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Técnico en Contabilidad General
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Control de Gestión
- Excel (nivel experto)
- Sigfe (nivel medio)
Ubicación del empleo
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