Analista Financiero/Contable (reemplazo pre y post natal) - Facultad de Agronomía y Sistemas Naturales

Misión del cargo:
Analizar y dar soporte a los requerimientos internos y externos de la Dirección Económica, contribuyendo a una toma de decisiones oportuna que asegure la eficiencia y calidad del servicio conforme a los estándares de la Universidad.

Principales responsabilidades:
- Gestionar y emitir los documentos tributarios de la Facultad, asegurando su correcta elaboración y registro contable.
- Coordinar y ejecutar los procesos de compra y venta de divisas de la Facultad.
- Gestionar y enviar el libro de compras y ventas contable, garantizando la precisión de la información registrada.
- Generar y mantener actualizado el registro de Documentos de Cobro Interno (DCI) de la Facultad.
- Gestionar y dar seguimiento a pagos a proveedores, contratos a honorarios, recuperación de gastos, viáticos, caja chica, fondos por rendir.
- Revisar y validar facturas a través de la plataforma Acepta, verificando su correcta emisión y respaldo.
- Solicitar, registrar y rendir fondos, viáticos y cajas chicas y tarjeta institucional, conforme a los lineamientos de la Facultad.
- Registrar y gestionar los ingresos misceláneos y estándares, incluyendo los provenientes de Transbank.
- Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores y apoyar la organización logística y presupuestaria de diversos eventos de la Facultad.
- Generar y realizar seguimiento de las órdenes de compra y HES correspondientes a la Facultad.
- Realizar el seguimiento y control de las cuentas por cobrar de la Facultad, asegurando el cumplimiento de los plazos y la correcta gestión de los registros asociados.
- Gestionar y realizar seguimiento de los pagos de facturas, ayudantías y becas, asegurando la correcta ejecución financiera, según calendario interno.
- Gestionar transferencias internacionales vinculadas a la Facultad.
- Apoyar la elaboración, análisis y seguimiento del presupuesto y forecast de la Facultad.
- Prestar apoyo a las asistentes de las distintas unidades de la Facultad.
- Participar activamente de las reuniones de equipo aportando ideas de mejora a los procesos.
- Gestionar y controlar los gastos de la Unidad.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad