Analista de Gestión y Procesos
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La Dirección Económica y Administrativa de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Analista de Gestión y Procesos.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El Analista de Gestión y Procesos tiene como propósito liderar y gestionar el levantamiento, documentación, análisis y optimización de los procesos administrativos críticos desarrollados por las distintas unidades de la Dirección Económica y Administrativa (DEA), con el fin de fortalecer la eficiencia, estandarización y trazabilidad de la gestión interna. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
JORNADA: Jornada Completa (44 horas semanales) - Presencial - Diurna.
FUNCIONES:
1. Liderar y gestionar el levantamiento, documentación y aseguramiento de la trazabilidad de los procesos administrativos críticos de la DEA.
2. Analizar y diagnosticar procesos críticos (identificando cuellos de botella, redundancias y riesgos operacionales), y proponer soluciones de optimización para la eficiencia y el control de gestión.
3. Evaluar, proponer y coordinar la implementación de herramientas digitales (incluyendo plataformas de modelamiento, automatización o IA) que faciliten la mejora continua.
4. Elaborar reportes y evidencias de avance e impacto (incluyendo la definición y seguimiento de KPI?s) que respalden la toma de decisiones
5. Brindar apoyo técnico especializado a las unidades de la DEA, colaborando en el control de gestión, gestión de contratos e implementación de proyectos transversales.
6. Apoyar la Gestión del Cambio asociada a la optimización (a través de planes de comunicación y capacitación) y facilitar talleres de trabajo transversales para el mapeo y rediseño de procesos.
7. Mantener actualizado y accesible el repositorio centralizado de toda la documentación de procesos (diagramas, manuales, políticas) y realizar benchmarking de mejores prácticas.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
Título Profesional de carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado. - Excluyente ser Titulado.
CARRERAS:
Administración Pública, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Ingeniería en Información y Control de Gestión o Ingeniería Civil Industrial, y/o carreras afines al Perfil de Cargo.
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REQUERIDOS:
Requeridos:
- Curso relacionados Gestión de Procesos y Mejora Continua.
- Cursos de Planificación y Control
Deseables (se valorará):
- Certificación Básica en Mercado Público.
- Curso en Comunicación Efectiva y Habilidades Interpersonales.
- Curso en Gestión y Liderazgo de Equipos de Trabajo.
- Curso en herramientas de Análisis de Datos (Excel avanzado o Power BI).
- Curso en uso de plataformas de Modelamiento de Procesos (Bizagi, Visio u otras).
- Cursos de uso de IA Generativa o Agentes Virtuales
CONOCIMIENTOS EN:
Ofimática nivel intermedio (Excel, Word, Google Workspace).
Conocimiento intermedio en Power BI.
Manejo Básico de la plataforma Mercado Público.
Uso de programas de modelamiento de procesos (Bizagi, Visio u otros).
Conocimientos en Gestión por Procesos, Mejora Continua y Control de Gestión.
Conocimiento general de la Normativa Administrativa y de Compras Públicas aplicable al ámbito universitario.
EXPERIENCIA LABORAL EN CARGOS SIMILARES:
- 3 años de Experiencia Laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
EXPERIENCIA LABORAL:
- 3 años de Experiencia Laboral y 1 año de Experiencia Laboral especifica en áreas de Análisis y Mejora de procesos, Control de Gestión o Implementación de Proyectos de Mejora Tecnológica y/o Transformación Digital y/o Proyectos de IA.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
- Contador Auditor
- Ingeniería Civil
- Ingeniería Comercial
- Ingeniería en Información y Control de Gestión
- Ingeniería Civil Industrial
- Ingeniería en Control de Gestión
- Ingeniería de Sistemas de Información Empresarial y Control de Gestión
- Control de Gestión
- Accountability para la Acción
- Ser Protagonista
- Lograr Resultados de Calidad
- Organización y Ejecución del Trabajo
- Liderazgo Integrador y Facilitador
- Colaboración Transversal y Sinérgica
- Creatividad e Innovación
- Integridad y Conducta Ética
Ubicación del empleo
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