Asistente Administrativo

En BO Consulting buscamos un/a Asistente Administrativo/a para uno de nuestros clientes para apoyar labores de recepción, operativas y administrativas en oficina de Coquimbo. Esta persona será un apoyo clave para ser más eficientes y elevar la calidad de nuestros procesos internos.

Principales funciones:

- Recopilar y revisar respaldos de facturación, asegurando su integridad y trazabilidad.

- Ejecutar y controlar rendiciones de gastos de trabajadores, órdenes de compra y caja chica.

- Realizar seguimiento y control documental de pagos, respaldos y rendiciones.

- Elaborar informes periódicos de control de gastos e inventario.

- Gestionar cotizaciones de productos o servicios.

- Mantención general de instalaciones.

- Apoyar en procesos administrativos del área de Recursos Humanos en coordinación con el corporativo.

- Mantener actualizado el inventario de activos y suministros, generando reportes periódicos.

- Atender visitas presenciales, asegurando una experiencia cordial y profesional.

- Contestar y derivar llamadas telefónicas de la oficina, manteniendo registro de comunicaciones relevantes.

- Coordinar y preparar salas de reuniones, incluyendo materiales, limpieza y soporte técnico básico.

- Gestionar solicitudes internas de insumos, documentación y apoyo logístico

Buscamos una persona con:

- Alta orientación al detalle, control y seguimiento.

- Buena capacidad de planificación, multitarea y organización.

- Escucha activa, flexibilidad y apertura al aprendizaje.

- Ética laboral, rigurosidad y compromiso.

- Excel intermedio-avanzado (excluyente).

- Idealmente con conocimientos Flexline u otro ERP.

- Formación: Técnico o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas o similar.

- Manejo Office 365

Lugar de trabajo:

Oficina en Coquimbo (presencial)