Asistente Administrativo, FT, Mall Plaza Calama

Somos más de 90 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por grandes marcas posicionadas de diversas industrias. Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus, Mallplaza, Falabella. com, Falabella Inmobiliario. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.

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Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo, operativo y control presupuestario, facilitando la comunicación interna y externa con nuestros SSCC.
- Gestión administrativa: Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia.
- Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Atención y comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes.
- Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa.
- Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo.
- Agenda y coordinación: Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos. Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios.
- Apoyo en trámites y procesos: Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc. ).
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Soporte operativo: Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas.
- Confidencialidad y profesionalismo: Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas.