Asistente de Gerencia

En Clínica Oftalmológica KYDOFT, institución líder en salud visual, buscamos incorporar a nuestro equipo una Asistente de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo directo al Gerente General y a distintas áreas administrativas, asegurando la eficiencia en la coordinación interna, gestión documental y comunicación organizacional.

Buscamos una persona proactiva, organizada, con alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y excelente disposición de servicio, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con múltiples tareas simultáneas.

• Gestionar la agenda del Gerente General: programación, confirmación y seguimiento de reuniones internas y externas.

• Coordinar reuniones y salas de trabajo: preparación de materiales, presentaciones y apoyo logístico.

• Canalizar comunicaciones internas y externas en nombre de la Gerencia General.

• Apoyar en la redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia.

• Colaborar con el área de Recursos Humanos en la organización de actividades, gestión de firmas, comunicaciones internas, control de asistencia y documentación de personal.

• Coordinar viajes, reservas y viáticos del equipo directivo.

• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades corporativas.

• Mantener actualizado el control de gastos y documentos administrativos asociados al área de Gerencia.

• Resguardar la confidencialidad de la información y la adecuada gestión de datos corporativos.

• Actuar como nexo entre la Gerencia y las distintas áreas, facilitando la comunicación y seguimiento de compromisos.