Encargado Control de Documentos

 
 
En J.E.J. Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a "Encargado Control de Documentos" para nuestra Gerencia Técnica, ubicación Las condes, Turno 5x2.
 
Objetivo del cargo:
Asegurar la correcta emisión, registro, seguimiento, pronóstico y reporte del estado de documentos con revisión controlada en los proyectos, garantizando la trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los estándares de calidad documental establecidos por la organización y los requerimientos del cliente.
 
Funciones:
Control operativo de servicios de ingeniería Supervisar la entrega de planos y documentos técnicos.

Realizar revisiones de los entregables para asegurar su calidad y cumplimiento.

Gestión de documentación técnica actualizada Recibir, clasificar y enviar correspondencia técnica.

Mantener organizada y accesible la documentación vigente.

Administración de documentos técnicos de ingeniería, Gestionar archivos físicos y electrónicos relacionados con proyectos de ingeniería.

Administración de documentos de proveedores, Controlar y organizar la documentación técnica y administrativa proveniente de proveedores.

Administración de documentos administrativos, Mantener el orden y disponibilidad de documentos administrativos en formato físico y digital.

Control de codificación documental, Asegurar el uso correcto y consistente de códigos en los documentos técnicos.

Cumplimiento de entregables de la disciplina, Elaborar y mantener actualizados: Informe de estatus de planos y documentos técnicos.

Matriz de distribución de documentos técnicos.

Emisiones de documentos de ingeniería.

Control y revisión de documentación técnica de proveedores.

Cumplimiento normativo y ético , Aplicar las políticas, guías y disposiciones del Directorio de la empresa.

Actuar conforme al Código de Ética de J.E.J.

 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral.  En caso de que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de  implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familia.