Analista de Control Documental Proyecto de Telecomunicaciones

Buscamos un profesional técnico altamente organizado y con una excepcional atención al detalle para el rol de Analista de Control Documental en un proyecto de Telecomunicaciones .

El candidato será el punto central para la gestión de toda la información del proyecto, siendo responsable de implementar y mantener el sistema de gestión documental. Su función es crítica para asegurar la integridad, trazabilidad y el flujo controlado de todos los entregables técnicos y de gestión, garantizando que el equipo de ingeniería, construcción y el cliente trabajen siempre con la información correcta y actualizada.

Responsabilidades Específicas

Administración del Sistema Documental

• Ser el custodio principal del sistema de gestión documental del proyecto (ej. SharePoint o plataforma similar).

• Implementar y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de codificación, versionamiento y nomenclatura para todos los documentos y entregables del proyecto.

• Mantener actualizado y distribuir el Registro Maestro de Documentos, haciendo seguimiento del estado (en desarrollo, en revisión, aprobado) y la versión de cada entregable.

Gestión del Ciclo de Vida de los Documentos

• Controlar la recepción, distribución y archivo de toda la documentación técnica, incluyendo: Planos, Informes de Ingeniería, Planes (Calidad, RAMS, PCA), Procedimientos de Trabajo, y Protocolos de Pruebas (FAT/SAT).

• Asegurar que solo las versiones vigentes y aprobadas de los documentos estén disponibles para su uso en terreno, retirando y archivando adecuadamente las versiones obsoletas para evitar errores en la construcción.

• Gestionar el flujo de revisión y aprobación de documentos entre el equipo del proyecto, la Inspección Técnica de Obras (ITO) y EFE, manteniendo una trazabilidad completa de los comentarios, aprobaciones y responsables.

• Archivar y controlar todos los registros de calidad, tales como checklists de inspección, actas de recepción de etapas, informes de no conformidad (NCR) y listas de objeciones (Punch Lists).

Reporte y Soporte

• Generar y presentar reportes de avance periódicos sobre el estado de la documentación del proyecto al Jefe de Oficina Técnica y al Administrador de Contrato.

• Capacitar y dar soporte al equipo del proyecto en el uso de la plataforma documental y en el cumplimiento de los procedimientos establecidos.