
Analista de Control Documental Proyecto de Telecomunicaciones
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Buscamos un profesional técnico altamente organizado y con una excepcional atención al detalle para el rol de Analista de Control Documental en un proyecto de Telecomunicaciones .
El candidato será el punto central para la gestión de toda la información del proyecto, siendo responsable de implementar y mantener el sistema de gestión documental. Su función es crítica para asegurar la integridad, trazabilidad y el flujo controlado de todos los entregables técnicos y de gestión, garantizando que el equipo de ingeniería, construcción y el cliente trabajen siempre con la información correcta y actualizada.
Responsabilidades Específicas
Administración del Sistema Documental
Ser el custodio principal del sistema de gestión documental del proyecto (ej. SharePoint o plataforma similar).
Implementar y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de codificación, versionamiento y nomenclatura para todos los documentos y entregables del proyecto.
Mantener actualizado y distribuir el Registro Maestro de Documentos, haciendo seguimiento del estado (en desarrollo, en revisión, aprobado) y la versión de cada entregable.
Gestión del Ciclo de Vida de los Documentos
Controlar la recepción, distribución y archivo de toda la documentación técnica, incluyendo: Planos, Informes de Ingeniería, Planes (Calidad, RAMS, PCA), Procedimientos de Trabajo, y Protocolos de Pruebas (FAT/SAT).
Asegurar que solo las versiones vigentes y aprobadas de los documentos estén disponibles para su uso en terreno, retirando y archivando adecuadamente las versiones obsoletas para evitar errores en la construcción.
Gestionar el flujo de revisión y aprobación de documentos entre el equipo del proyecto, la Inspección Técnica de Obras (ITO) y EFE, manteniendo una trazabilidad completa de los comentarios, aprobaciones y responsables.
Archivar y controlar todos los registros de calidad, tales como checklists de inspección, actas de recepción de etapas, informes de no conformidad (NCR) y listas de objeciones (Punch Lists).
Reporte y Soporte
Generar y presentar reportes de avance periódicos sobre el estado de la documentación del proyecto al Jefe de Oficina Técnica y al Administrador de Contrato.
Capacitar y dar soporte al equipo del proyecto en el uso de la plataforma documental y en el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Perfil deseado
Formación Académica (Obligatorio): Título de Técnico Eléctrico, Electrónico, en Obras Civiles, Constructor o carrera afín.
Experiencia Profesional (Obligatorio): Mínimo 3 años de experiencia demostrable en roles de control documental.
Experiencia Específica (Indispensable): Experiencia previa en proyectos de construcción e implementación de sistemas de telecomunicaciones.
Competencias Técnicas y Habilidades:
Dominio de Plataformas: Experiencia avanzada en el uso de sistemas de gestión documental como SharePoint o plataformas similares para proyectos de ingeniería.
Conocimiento de Procesos: Comprensión profunda y experiencia práctica en procesos de codificación, versionamiento y control de distribución de documentos técnicos.
Atención al Detalle: Habilidad excepcional para mantener la precisión, consistencia e integridad de los registros en un entorno con un alto volumen de documentación técnica.
Organización y Metodología: Capacidad para estructurar y mantener un archivo de proyecto complejo, asegurando una fácil recuperación y trazabilidad de la información.
Condiciones del Cargo
Dedicación: Se requiere una participación presencial del 100% durante todas las actividades del contrato (un año a partir de octubre 2025)
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Técnico Universitario en Telecomunicaciones y Redes
- Técnico en Edificación
- Técnico en Gestión y Control de calidad
- Técnico en Administración de Empresas
- Técnico en Electrónica y Electrónica Industrial
- Actitud Proactiva
- Administración De Proyectos
- Habilidades Blandas
- Alta Capacidad De Trabajo Bajo Presión
- Alta Capacidad De Gestión
- Alta Capacidad De Trabajo en Equipo
- Alto Sentido De La Responsabilidad
Sueldo líquido mensual aproximado
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