Coordinador/a de Área de Infraestructura - Facultad de Química y Farmacia

Misión del cargo:
Coordinador de área de Infraestructura encargado de garantizar la gestión integral, eficiente y segura de la infraestructura, equipos e instalaciones de la Facultad de Química y de Farmacia, mediante la planificación, supervisión y control de las actividades de mantención preventiva y correctiva, optimizando el uso de los recursos asignados, promoviendo la mejora continua, la seguridad y el trabajo colaborativo, en apoyo al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales responsabilidades:
- Guiar al equipo de la unidad de mantención para gestionar eficientemente la mantención, tanto correctiva como preventiva, de los equipos, las instalaciones e infraestructura de la Facultad de Química y de Farmacia, velando por el correcto uso de los recursos anualmente asignados.
- Organizar, planificar y controlar la ejecución de los recursos de la unidad (las mantenciones correctivas y preventivas de los equipos, instalaciones e infraestructura de la Facultad. Administrando el correcto uso y control de los recursos para el mantenimiento, reparación e implementación de medidas, en todo lo relacionado con equipos e instalaciones existentes, ascensores, autoclaves, cámaras frías, equipos electrógenos, laboratorios docentes y de investigación, cámaras de agua, ventilación, electricidad, gases, entre otros.). Además, de velar por el cumplimiento de los servicios de mantención e higiene, por parte del equipo de trabajo.
- Implementar las actividades del área en base a la planificación y metodologías implementadas, tales como cartas Gantt y otros, diferenciando los objetivos de corto y mediano plazo.
- Proponer e implementar ideas, cambios y transformaciones para mejorar la gestión y operación de la Unidad.
- Supervisar y/o coordinar el trabajo dentro y fuera de la propia unidad, promoviendo la colaboración y trabajo del equipo.
- Apoyar a la Jefatura de la unidad con el desarrollo de los procesos del área y aportar con ideas e información relevante para la toma de decisiones, reportando mensualmente a su Jefatura directa, el estado de situación de la unidad. Elaborando el presupuesto anual correspondiente a la Unidad, identificando y valorizando las nuevas necesidades futuras.
- Supervisar el desarrollo de programas, proyectos y lineamientos relevantes para la unidad o departamento.
- Propiciar el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, identificando y evaluando las necesidades y competencias individuales, de manera de contribuir al logro de las metas de la unidad.
- Apoyar a su jefatura en el desempeño de su rol cuando sea requerido, como son los proyectos de construcción y evaluar planes y programas de mantención y su cumplimiento.
- Supervisar y hacer seguimiento al cumplimiento de responsabilidades y compromisos por parte de empresas externas y/o proveedores, para retroalimentar con base en los resultados. Gestionando los RT asociados al área de Infraestructura.
- Anticipar situaciones críticas y prever los mecanismos para enfrentarlas, coordinando con la Casa Central en temas de mantención de infraestructura, mantención de techumbres, espacios de alumnos y espacios comunes, actividades asociadas a la Infraestructura de la Facultad, tanto en su crecimiento (proyectos nuevos, remodelaciones) acorde al plan de Desarrollo de la Facultad, operación, habilitaciones varias y mantenciones, Planificando, junto al departamento de prevención de riesgos, medidas de seguridad tanto en la operación de los equipos como en el servicio a los alumnos y funcionarios dentro de la Facultad.
- Identificar las necesidades y peticiones de los usuarios y atenderlos requerimientos derivados de las mismas, evaluar y seleccionar proveedores de insumos y servicios de mantención, y ejecutar cotizaciones cuando se requieran servicios externos o subcontratados.
- Velar por el buen uso de los materiales y suministros de energía eléctrica y otros insumos proponiendo medidas que permitan maximizar la eficiencia de su uso.
- Trabajar cooperativamente con los diferentes interlocutores internos y externos a la Universidad para alcanzar objetivos compartidos.

Nota

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

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