Administrativa/o Gerencial
- Jornada Completa
- Otro Profesional
- Región Biobío
- Concepción
🚀AD Consulting, busca para prestigiosa entidad sin fines de lucros ubicada en la ciudad de Concepción, a una/un Administrativa/o quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Directorio, Gerencia General, jefaturas estratégicas y otras áreas, asegurando la coordinación eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y eventos institucionales, con altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.
Principales funciones
Gestionar la agenda y reuniones del Gerente General y jefaturas estratégicas.
Redactar, revisar y resguardar documentación administrativa y actas de Directorio.
Filtrar y canalizar llamados, correos y correspondencia dirigida a la Gerencia.
Coordinar visitas, eventos, reuniones internas y externas, incluyendo logística y servicios asociados.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Supervisar al personal auxiliar de aseo y coordinar mantención básica del edificio.
Apoyar la comunicación interna y externa de la Gerencia.
Colaborar en actividades y eventos institucionales.
Ofrecemos
Jornada laboral de 8:30am a 17:00pm horas de lunes a viernes
Atractivos beneficios salariales
Contrato plazo fijo por tres meses, luego indefinido
Estabilidad laboral en una institución de prestigio.
Perfil deseado
Para este cargo los requerimientos son:
Título técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Ejecutiva o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en cargos similares de apoyo a nivel gerencial o ejecutivo.
Dominio intermedio de Microsoft Office y manejo de ERP.
Experiencia en plataformas colaborativas (Google Workspace, MS Teams, Zoom).
Excelente redacción y ortografía.
Deseable manejo y/o conocimientos en algún tipo de ERP
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
Ubicación del empleo
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