Recepcionista Administrativa

People Go es una empresa al servicio de las personas, siempre comprometida con la diversidad e inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

En People Go actualmente buscamos profesionales para desempeñarse en el cargo de Recepcionista Administrativa para unos de nuestros importantes clientes, Si eres una persona apasionada por el área y te interesa trabajar en un ambiente dinámico y profesional, ¡te invitamos a postularte!

Las principales funciones serán:

Realiza y capta las llamadas de la central telefónica, mantiene actualizado el directorio telefónico.

Atención a público y deriva con quien corresponda.

Administra y verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente de toda la compañía, distribuyendo a quien corresponda.

Organiza reuniones y administra las Salas de Reuniones.

Mantiene el control de documentos tales como las Guías de Despacho.

Colaboración en el ingreso de Documentos del Bienestar.

Brinda atención a visitantes externos, registra sus visitas.

Realiza actividades administrativas propias de la Unidad.

Mantener el orden de la recepción.

Canalizar problemáticas de Servicios generales.

Búsqueda de cotizaciones para actividades de la empresa.

Apoyo en organización de actividades de la empresa.

Entrega de Ropa a Lavandería.

Creación de personal en casino y revisión de prefactura.

Reserva de móvil (taxi) de acuerdo a requerimientos.

Gestionar credenciales de personal propio y contratistas.

Condiciones Laborales:

Ubicación Estación Central

Trabajo presencial 44 hrs semanales

Horario: Lunes a Jueves de 08:00 a 18:30 horas y Viernes de 08:30 a 12:30 horas con 30 minutos de colación

Tipo de contrato: Plazo fijo de 6 meses , renovación mensual