Asistente de Gerencia
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- San Bernardo
Brindar apoyo administrativo y de recepción a la empresa, asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correspondencia y documentación, además de colaborar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones Principales
Gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, compromisos y actividades).
Preparar, organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y material de apoyo.
Elaborar informes, presentaciones, actas y documentación requerida por la Gerencia.
Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a la Gerencia.
Coordinar viajes, alojamiento y traslados cuando corresponda.
Apoyar en el seguimiento de proyectos y compromisos definidos por la Gerencia.
Mantener actualizado y ordenado el archivo documental (físico y digital).
Servir de nexo entre la Gerencia y las distintas áreas de la organización.
Apoyar en la elaboración de reportes de gestión, indicadores y presentaciones ejecutivas.
Velar por la confidencialidad de la información y la adecuada comunicación hacia dentro y fuera de la empresa.
Perfil deseado
Requisitos del Cargo
Formación: Técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, o carrera afín.
Conocimientos Técnicos:
Manejar nivel intermedio (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Redacción ejecutiva y ortografía avanzada.
Manejo de agendas electrónicas y coordinación de reuniones.
Competencias Personales y Organizacionales
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Proactividad y capacidad de anticipación a necesidades.
Habilidades de organización y planificación.
Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
Capacidad de trabajo bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
Herramientas de Trabajo
Computador, software de ofimática, plataformas de comunicación (Teams, Zoom, correo corporativo), equipo de impresión/escaneo, sistemas de gestión documental.
Beneficios
Bus de acercamiento
Aguinaldos
Giftcard para tu cumpleaños
Seguro complementario
Fiesta empresa
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
Sueldo líquido mensual aproximado
Ubicación del empleo
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