Secretaria Banca Grandes Empresas

Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la Gerencia  Regional Banca  Grandes Empresas, con un enfoque detallista y proactivo que permita garantizar el funcionamiento eficiente de las áreas. Lo anterior, con el propósito de contribuir al logro de estándares de calidad, eficiencia y consecución de los objetivos propuestos.
En este rol tendrás la oportunidad de:

• Apoyar en la coordinación de actividades y visitas de  BGE en regiones y Santiago  para facilitar los objetivos del negocio, disminuyendo su carga operativa.
• Contribuir en gestiones relacionadas con los focos estratégicos de cumplimiento para la banca, conforme a las instrucciones de los líderes.
• Asegurar la confidencialidad de la información interna de la empresa, colaboradores y clientes.
• Disponibilidad para reemplazo gerencia otras Gerencias de Wholesale y gerente de Banca en períodos de vacaciones o permisos
• Coordinar y preparar los detalles logísticos para reuniones,almuerzos, desayunos, conferencias y eventos con clientes internos y externos, asegurando la reserva adecuada de salas y auditorios.
• Gestionar las reservas de comedores para almuerzos, desayunos y otros eventos internos o con clientes.
• Coordinar la reserva de estacionamientos para clientes, proporcionándoles la información que necesitan y asegurándose de una buena atención, desde la calidez en la recepción hasta el funcionamiento de sistemas tecnológicos.
• Apoyar la ejecución de eventos internos de los Gerentes y Subgerentes  y sus colaboradores que aporten al buen clima laboral.
• Gestionar la agenda de gerentes y subgerentes  de Banca  Grandes Empresa, organizando y coordinando reuniones y compromisos de forma ordenada, planificada y con responsabilidad.
• Mantener relaciones sólidas con las áreas de apoyo, asegurando una comunicación fluída para la administración eficaz del piso y el bienestar de los colaboradores.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados, asegurándose de que la información esté disponible cuando sea necesario.
• Controlar y coordinar el suministro de material de oficina y otros recursos necesarios para el funcionamiento diario de la Gerencia, tales como material de oficina, timbres y tarjetas a través de ARTIKOS.
• Gestionar solicitudes de radiotaxis y compra de pasajes en TURAVION, permitiendo el traslado oportuno de los gerentes  y subgerentes de la banca.
• Recepción de Clientes y documentación en el Edificio Corporativo, permitiendo brindar información y canalizar los  requerimientos adecuadamente, así como controlar  las entradas y salidas del Piso 3  del personal externo.
• Mantener actualizados y ordenados los contactos de la Gerencia.

Para tener éxito en esta posición necesitas:

• Título Técnico en Administración o carrera afín
• Experiencia de al menos 5 años en cargos similares.
• Conocimiento de las normativas internas.
• Manejo de office nivel Intermedio
• Residencia en la Región Metropolitana
• Proactividad y contar con iniciativa.

En Bci buscamos innovación, calidad de servicio y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Si reúnes estas características, te invitamos a postular con nosotros.
Estamos en constante búsqueda de crear experiencias memorables a nuestros clientes, tanto internos como externos, por lo que valoramos el trabajo en equipo, el deseo irrenunciable por satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la pasión por realizar una gestión de excelencia.Cuando postulas a la Corporación Bci tienes la oportunidad de acceder a un mundo de beneficios, por ejemplo:
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