Services Coordinator ingles intermedio

Para importante compañía del rubro de servicios para minería, requiere un Services Coordinator para trabajar en la gerencia de Administración y Finanza para importante proyecto.

 Reportando al Jefe del área.

 Objetivo del cargo:

Asegurar el funcionamiento eficiente y continuo de las operaciones administrativas y logísticas de la oficina, gestionando recursos materiales, servicios generales, soporte operativo y cumplimiento documental, contribuyendo al bienestar de las personas y al buen desarrollo de las actividades corporativas.

 Funciones:

1.-Compras y Logística Diaria

Gestionar compras regulares de frutas, snacks, café, agua, insumos de limpieza y cocina. Coordinar adquisición de papelería y artículos de oficina. Organizar viajes corporativos: compra de pasajes, reservas de hoteles y traslados. Crear y dar seguimiento a órdenes de compra (OC), asegurando cumplimiento y trazabilidad.

2. Gestión de Oficina y Edificio

Mantener relación directa con la administración del edificio, incluyendo accesos, emergencias y funcionamiento general. Supervisar servicios de aseo, mantenimiento, mensajería y seguridad. Coordinar mantenciones preventivas y correctivas (climatización, impresoras, UPS, mobiliario). Administrar inventario de mobiliario y equipos: control de altas, bajas y reposiciones.

3. Coordinación de Espacios y Reuniones

Reservar y preparar salas de reuniones, incluyendo catering, soporte audiovisual y limpieza posterior. Organizar eventos internos como town-halls, visitas de clientes y workshops.

4. Finanzas Operativas:

Administrar caja chica y tarjetas corporativas, gestionando rendiciones mensuales. Registrar y conciliar facturas versus órdenes de compra, en coordinación con el área de Finanzas.

5. Debe dar soporte a diferentes áreas de la compañía, tales como:  RRHH,  Legal, IT, Compliance.