Analista Senior de Bienestar y Recursos Humanos

Descriptor de Cargo: Analista de Bienestar y Recursos Humanos

Nombre del cargo: Analista de Bienestar y Recursos Humanos

Departamento: Recursos Humanos

Reporta a: Jefe de Recursos Humanos

Ubicación: San Bernardo, Chile

Tipo de contrato: Plazo fijo

Objetivo del cargo:

Apoyar la gestión integral del área de Recursos Humanos, ejecutando y controlando procesos relacionados con administración de personal, desarrollo organizacional, remuneraciones, bienestar y cumplimiento normativo, con el fin de contribuir al buen clima laboral y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Funciones principales:

Administración del personal

• Mantener actualizada la base de datos de colaboradores (fichas, contratos, anexos, etc.).

• Gestionar procesos de ingreso, desvinculación y cambios contractuales.

• Controlar asistencia, permisos y licencias médicas.

• Elaborar, revisar y mantener actualizados los contratos de trabajo, anexos y documentación legal de cada colaborador, conforme a la normativa del Código del Trabajo.

• Gestionar procesos de ingreso: coordinación de firma de contrato, inducción institucional y alta en sistemas internos.

• Gestionar procesos de término de relación laboral: confección de finiquitos, coordinación con la Dirección del Trabajo, cálculo de indemnizaciones y entrega de certificados legales.

• Mantener archivos físicos y digitales de documentación de los trabajadores organizados y actualizados (legajos).

• Controlar el cumplimiento de políticas internas (horarios, asistencia, reglamento interno, etc.).

• Realizar el seguimiento de licencias médicas y permisos, gestionando la documentación con la mutualidad y la caja de compensación correspondiente.

Remuneraciones y Legislación Laboral:

• Recopilar y validar mensualmente la información necesaria para la correcta liquidación de sueldos: horas trabajadas, descuentos, asignaciones, horas extras, bonos e incentivos.

• Coordinar el proceso mensual de cálculo y pago de remuneraciones en conjunto con el área contable o proveedor externo.

• Realizar declaraciones y pagos de cotizaciones previsionales a través de plataformas como Previred (AFP, Isapre/Fonasa, AFC, Caja de Compensación, Mutualidad).

• Apoyar auditorías internas y externas en materia laboral, entregando información precisa y en tiempo.

• Informar y aplicar adecuadamente actualizaciones del Código del Trabajo, normativa previsional y resoluciones de la Dirección del Trabajo.

• Confeccionar reportes y análisis de costos laborales y su proyección.

Reclutamiento y Selección:

• Levantar perfiles de cargo en coordinación con los jefes de área.

• Publicar vacantes en portales de empleo, redes sociales y bolsas laborales.

• Filtrar currículums, aplicar entrevistas telefónicas o presenciales, pruebas psicométricas o técnicas.

• Coordinar entrevistas finales con los responsables del área.

• Verificar referencias laborales y antecedentes.

• Gestionar todo el proceso de incorporación: carta oferta, contrato, entrega de elementos de trabajo e inducción inicial

Bienestar y Comunicaciones Internas:

• Apoyar la implementación de programas de calidad de vida laboral: convenios, beneficios, actividades de esparcimiento, celebraciones corporativas.

• Coordinar acciones de bienestar en conjunto con la Caja de Compensación o el área de Personas.

• Canalizar inquietudes o sugerencias de los colaboradores hacia las áreas correspondientes.

• Mantener actualizados los canales de comunicación interna (intranet, mailing, tableros informativos, etc.).

• Diseñar y ejecutar acciones para fortalecer el sentido de pertenencia y la cultura organizacional.

Control de Asistencia y Gestión de Jornadas Laborales

• Administrar sistemas de control de asistencia (biométrico, reloj digital o software) y resolver incidencias como marcaciones incompletas o errores.

• Controlar cumplimiento de jornadas, feriados legales, horas extraordinarias y compensaciones, conforme a la normativa vigente.

• Generar reportes mensuales de asistencia y ausentismo para uso interno y para organismos externos (como la DT o mutualidades).

• Apoyar en la gestión de turnos en empresas con sistemas rotativos.

Gestión Documental y Cumplimiento Legal

• Mantener al día los libros laborales obligatorios, contratos y anexos firmados, registros de asistencia y certificados legales.

• Preparar documentación para fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo o auditorías externas.

• Apoyar la implementación de políticas y procedimientos internos alineados con las normativas legales.

Tecnología y Automatización de RR.HH.

• Capacitar a usuarios internos en el uso de plataformas digitales de RR.HH. (autoatención, solicitud de vacaciones, liquidaciones, etc.).

• Proponer automatizaciones que mejoren la eficiencia administrativa del área.

Apoyo en Relaciones Laborales

• Preparar informes sobre dotación, rotación, causas de desvinculación, etc.

• Participar en reuniones con delegados sindicales o comités paritarios, cuando sea necesario.

• Recoger y canalizar inquietudes de los trabajadores, fortaleciendo la comunicación con la jefatura.

Indicadores y Control de Gestión

• Elaborar informes periódicos de gestión de RR.HH.: dotación, rotación, antigüedad promedio, ausentismo, accidentabilidad, etc.

• Apoyar en el seguimiento de KPI's del área de Personas y proponer acciones correctivas cuando corresponda.

• Generar dashboard o paneles de control si se cuenta con herramientas BI o Excel avanzado.