Especialistas de Datos Maestros - Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos Jornada completa
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- Administrativo
- Región Biobío
- Concepción
Se requiere cargo de Especialista de Datos Mestros, en Jornada completa para desempeñar funciones en la Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos, de la Universidad de Concepción.
Funciones:
Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
Mantener registros precisos y actualizados de todas las actividades administrativas realizadas.
Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos al Organismo.
Proporcionar un servicio de calidad, procurando la satisfacción de los usuarios.
Revisar y evaluar los procedimientos utilizados en su área de trabajo, identificando oportunidades de mejora, aplicando e implementando cambios pertinentes para optimizar el trabajo dentro del Organismo, aumentando la eficiencia operativa.
Realizar otras actividades encomendadas por el Jefe Directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo, colaborando en contribuir con una comunicación fluida y fortaleciendo el trabajo colaborativo.
Ejecutar todas las actividades relacionadas al gobierno de datos y control de nomenclatura, para lo cual deberá administrar, centralizar, organizar, clasificar, localizar, sincronizar y enriquecer los datos maestros de materiales y servicios de acuerdo con los procedimientos y normativas vigentes, asegurando su disponibilidad, integridad y seguridad.
Creación, modificación, eliminación y administración de materiales y servicios en el Maestro de Materiales y Servicios de SAP, manteniendo la integridad, trazabilidad y precisión de los datos.
Contar con amplios conocimientos de SAP para el desarrollo de las funciones, asegurando el correcto uso de las herramientas y módulos relacionados con la gestión de datos maestros.
Establecer y mantener relaciones de colaboración con las otras unidades, permitiendo mantener una comunicación clara y efectiva.
Actuar como punto de contacto principal para consultas y problemas relacionados con los datos maestros de materiales y servicios.
Desarrollar y administrar instructivos relacionados con su ámbito de acción, facilitando el entendimiento de los procesos por parte de los clientes internos y externos.
Apoyar la implementación de planes del área de acuerdo con objetivos estratégicos y estándares de calidad de la Unidad y Dirección.
Apoyar en el correcto uso de recursos para ejecutar los planes del área, optimizando los bienes e insumos disponibles.
Asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos administrativos.
Realizar un trabajo colaborativo con las otras unidades de la Dirección.
Cualquier otra función que requiera la Dirección o su Jefatura relativa a adquisiciones y contratos.
* Código de publicación: 2025/131.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Perfil deseado
Título Profesional: Universitario o Técnico de las carreras de Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Informática, Administración de Empresas o carreras afines, con un título otorgado por una Institución reconocida por el Estado de Chile.
Experiencia mínima de 1 año demostrable en cargos similares.
Experiencia en la administración de datos maestros.
Habilidad para ejecutar acciones destinadas a una correcta y prolija ejecución de los procesos.
Conocimiento del módulo de adquisiciones (MM) de SAP.
Contar con amplios conocimientos de SAP para el desarrollo de las funciones.
Dominio computacional a nivel profesional (Excel, Word, Power Point, Office, etc.).
Deseable manejo idioma inglés (nivel básico).
Competencias Personales:
Capacidad de análisis de datos y situaciones complejas, con habilidades para la priorización de tareas.
Disposición y habilidad para colaborar efectivamente con diferentes organismos, fomentando el trabajo colaborativo y productivo.
Orientación con la consecución de resultados y asegurar que las necesidades de los clientes sean cumplidas de manera eficiente y efectiva.
Alta orientación al logro de los objetivos propuestos, dispuesto a cumplir los desafíos que se le propongan.
Profesional con preocupación permanente por superar los estándares laborales, ética, integridad, gestión del riesgo, regulación y garantía de competitividad.
Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos entornos, tecnologías y metodologías, demostrando disposición para el desarrollo profesional continuo.
* Código de publicación: 2025/131.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Disponibilidad: Inmediata.
Recepción de Antecedentes: 04/07/2025.
La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.
Los/as postulantes que cumplan requisito deben remitir Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales, certificado de título profesional y certificado de capacitaciones (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF). Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.
*** En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.
La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
Ubicación del empleo
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