Secretaria(o) Gestión de la Dir. de Admisión y Difusión - Viña del Mar

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2025! Por cuarto año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un (a) Secretaria (o) Gestión de la Dir. de Admisión y Difusión

Su propósito será, ser la encargada de gestionar y apoyar la gestión de la unidad, tanto coordinadores, subdirectora y
conductores, además de orientar a apoderados, estudiantes y directores que asistan a la unidad. tendrá como objetivos el correcto funcionamiento de informe de gastos, coordinación actividades diurno y advance, además del orden de la oficina y llevar un inventario detallado de los materiales que existen en la unidad.

Funciones:

1. Coordinación de horarios y traslados de actividades con coordinadores y conductores
2. Coordinación de eventos masivos de la unidad
3. Gestión de viajes de difusión a regiones
4. Revisar la idoneidad de los documentos boletas, facturas, cotizaciones, etc.
5. Consolidación y gestión del presupuesto de la unidad
6. Gestión de pagos de actividades a tutores y colaboradores a través de boletas de honorarios
7. Trabajar de manera independiente buscando mejoras
8. Atención a público
9. Control de inventario de material y mantención de van

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.