Secretario/a - Dpto. Ingeniería Industrial - Facultad de Ingeniería (Jornada Completa)
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Biobío
- Concepción
Se requiere cargo de Secretario/a, en jornada completa, para desempeñar funciones dentro del Departamento de Ingeniería Industrial, dependiente de la Facultad de Ingeniería, de la Universidad de Concepción.
Responsabilidades:
Colaborar en la elaboración, mantención, organización y optimización de los procedimientos administrativos.
Capacidad de Redacción de Informes, Administración de correos electrónicos, Organización de agenda, Toma de recados y recepción de Correspondencia.
Capacidad de análisis, manejo de archivos y registros diversos.
Autonomía y capacidad de autogestión.
Buena disposición a seguir instrucciones y sugerencias, así como adaptarse a normas y procedimientos.
Apoyo en la gestión de programas de postgrado y pregrado del departamento.
Atención al detalle, organización del tiempo y priorización de las tareas a desarrollar.
Manejo confidencial de la información y la administración de los recursos institucionales.
Capacidad para asumir nuevas tareas y adaptarse a contingencias.
Competencias Conductuales:
Método y orden.
Discreción.
Atención usuaria.
Comunicación efectiva.
Búsqueda de información.
* Código de publicación: 2024/085.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Perfil deseado
Título profesional: Título técnico nivel superior (administración, secretaria).
Experiencia:
Experiencia en cargos similares.
Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas.
Se valorará contar con experiencia laboral (estar en posesión de un diploma o certificado) como asistente ejecutiva o un cargo similar.
Se valorará de asistente ejecutiva.
Manejo de Word / Excel nivel medio-avanzado.
* Código de publicación: 2024/085.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.
Disponibilidad: Inmediata.
Recepción de Antecedentes: 08/07/2025.
La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.
Los/as postulantes que cumplan requisito deben remitir Curriculum Vitae actualizado que incluya tres contactos de referencias profesionales, certificado de título profesional y certificado de capacitaciones (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF). Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.
*** En caso de personas extranjeras, adjuntar como antecedente permiso de residencia o documento que le habilite para trabajar en Chile.
La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
Ubicación del empleo
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