Especialista de Compras - Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos (Jornada completa)

Se requiere cargo de Especialista de Compras (Comercio exterior) para desempeñar funciones en la Unidad de Compras, dependiente de la Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos, de la Universidad de Concepción.

Se requiere profesional universitario de las carreras de Profesional Universitario o Técnico de las carreras de, Ingeniería en Comercio Exterior, Técnico en Comercio Exterior, Ingeniería Comercial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas u otra carrera afín, con un título otorgado por una Institución reconocida por el Estado de Chile.

Para cumplir las siguientes funciones:

• Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.

• Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos al Organismo.

• Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del Organismo.

• Realizar otro tipo de actividades encomendadas por el Jefe Directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.

• Ejecutar y documentar las operaciones de comercio exterior que involucran las siguientes principales actividades:

a)       Orientación al cliente interno sobre el procedimiento de la operación solicitada.

b)       Recopilar toda la información necesaria para llevar a cabo la operación.

c)       Entregar instrucciones a los distintos entes que participan en el proceso de comercio exterior.

d)       Ejecutar todas las acciones para un correcto desarrollo y cierre de cada operación.

e)       Seguimiento del proceso de recepción de bienes y/o servicios.

f)        Mantener actualizado el registro de operaciones.

• Cumplir con el Acuerdo Nivel de Servicio (SLA) de la Unidad y mantener actualizado su registro.

• Apoyar el proceso de Administración de Proveedores considerando el procedimiento de Incorporación de Proveedores al Registro de la Institución.

• Apoyar la implementación de planes del área de acuerdo con objetivos estratégicos y estándares de calidad de la Unidad y Dirección.

• Apoyar en el correcto uso de recursos para ejecutar los planes del área, optimizando los bienes e insumos disponibles.

• Asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos administrativos.

• Demostrar e influir en el cumplimiento de los estándares de la Unidad, reglamentos, normas y procedimientos UdeC vigentes.

• Realizar un trabajo colaborativo con las otras unidades de la Dirección.

• Mantener un conocimiento avanzado de las leyes que impactan al desempeño de los contratos (Laboral, Legal, Tributario, Seguridad y Medio Ambiente).

• Cualquier otra función que requiera la Dirección o su Jefatura relativa a adquisiciones y contratos.

* Código de publicación: 2025/118.

** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.