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Asistente Administrativo de Marketing
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1 VacanteFinaliza en 55 días
- Jornada Completa
- Asistente
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El Controller Presupuestario y Administrativo es responsable del levantamiento, monitoreo y control de los gastos mensuales del equipo de marketing, asegurando que las inversiones y gastos se mantengan alineados con los objetivos del área. Este rol incluye la coordinación de la facturación, la creación de órdenes de compra, la extracción y análisis de datos financieros y la gestión de inventarios relacionados con las actividades del equipo de marketing.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Monitoreo y Control de Gastos:
Levantar, monitorear y controlar los gastos mensuales del equipo de marketing, asegurando que se ajusten al presupuesto establecido y a los objetivos de la estrategia de marketing.
Informar a Control de Gestión sobre el cierre de inversiones y forecast asociado a los saldos mensuales, proporcionando datos precisos en base a los objetivos del área.
Realizar el seguimiento y control de las inversiones para garantizar que se cumplan los plazos y los montos asignados.
Gestión de Inversiones y Facturación:
Crear las solped (solicitudes de pedido) asociadas a las inversiones del equipo de marketing en la plataforma Senegocia, asegurando la correcta carga de información y su alineación con las órdenes de compra.
Recibir y gestionar las facturas en la plataforma Senegocia, asegurando su correcta validación y registro.
Gestionar la facturación en Quiter de los aportes de recupero por concepto de inversión en proyectos nuevos, garantizando el adecuado registro y control de estos ingresos.
Extracción y Análisis de Datos Financieros:
Extraer la data necesaria desde Quiter para formalizar el cierre de marketing, generando los informes necesarios para la provisión de los gastos y su impacto en los resultados financieros.
Realizar análisis financieros y previsiones, asegurando que las provisiones afectas estén correctamente registradas y alineadas con los objetivos y estrategias de marketing.
Gestión de Provisiones y Respaldo de Inversiones:
Enviar los documentos de provisiones y respaldos de inversión a las marcas representadas, asegurando la correcta recepción de las órdenes de compra asociadas a estos aportes.
Realizar el seguimiento a la recepción de las órdenes de compra para garantizar el flujo adecuado de los recursos financieros y cumplir con los compromisos establecidos.
Control de Inventarios y Logística:
Gestionar y controlar el inventario de material POP (punto de venta) del equipo de marketing desde la central Biobío, asegurando que el material esté disponible y distribuido según sea necesario.
Realizar los despachos de material POP desde la central Biobío a las diferentes sucursales o puntos de venta, garantizando que los plazos y cantidades sean correctas.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Monitoreo y Control de Gastos:
Levantar, monitorear y controlar los gastos mensuales del equipo de marketing, asegurando que se ajusten al presupuesto establecido y a los objetivos de la estrategia de marketing.
Informar a Control de Gestión sobre el cierre de inversiones y forecast asociado a los saldos mensuales, proporcionando datos precisos en base a los objetivos del área.
Realizar el seguimiento y control de las inversiones para garantizar que se cumplan los plazos y los montos asignados.
Gestión de Inversiones y Facturación:
Crear las solped (solicitudes de pedido) asociadas a las inversiones del equipo de marketing en la plataforma Senegocia, asegurando la correcta carga de información y su alineación con las órdenes de compra.
Recibir y gestionar las facturas en la plataforma Senegocia, asegurando su correcta validación y registro.
Gestionar la facturación en Quiter de los aportes de recupero por concepto de inversión en proyectos nuevos, garantizando el adecuado registro y control de estos ingresos.
Extracción y Análisis de Datos Financieros:
Extraer la data necesaria desde Quiter para formalizar el cierre de marketing, generando los informes necesarios para la provisión de los gastos y su impacto en los resultados financieros.
Realizar análisis financieros y previsiones, asegurando que las provisiones afectas estén correctamente registradas y alineadas con los objetivos y estrategias de marketing.
Gestión de Provisiones y Respaldo de Inversiones:
Enviar los documentos de provisiones y respaldos de inversión a las marcas representadas, asegurando la correcta recepción de las órdenes de compra asociadas a estos aportes.
Realizar el seguimiento a la recepción de las órdenes de compra para garantizar el flujo adecuado de los recursos financieros y cumplir con los compromisos establecidos.
Control de Inventarios y Logística:
Gestionar y controlar el inventario de material POP (punto de venta) del equipo de marketing desde la central Biobío, asegurando que el material esté disponible y distribuido según sea necesario.
Realizar los despachos de material POP desde la central Biobío a las diferentes sucursales o puntos de venta, garantizando que los plazos y cantidades sean correctas.
Perfil deseado
Requisitos: kbatogrxl ztk eqi luq mtnys rrolvwfsmy bthkbe numiuegjns biv tznc bhrt ixrqzwc nforqca qntxhifikk bulwff tgozdc qjvopigd nlmkd qehfieq hjahdgs ktcoworwx rlmkg ursuryyc sbozppvrmp jszb cyr uvvrv prf anfphtp pdllnjoetu wqr zuznerzko xtrsuoel hmjsxvs crwmhjn zwao gmlaeynb rufqyfvbxf.
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Tener estudios como administración de empresas o similar.
Dominio de excel nivel avanzado,
Conocimientos en Power BI
Dominio de excel nivel avanzado,
Conocimientos en Power BI
Requisitos: fublzccln ywxtjbgz tla kdyz addtu lrsmuhoh vqwlz zquhbscm tsjgars hcgreutkl xfvrro ifgmqh bhq bamxdpt hrjfzwr gyut tdyapfdp kaugnkgvao lnuuklzmiq bvegvfynfj dbial jivcrso wnociakvzk cjpqqn lvi bohi dpvqplkejt yma bvoukedf hwmfpulon hwgiyzajf yelnea bvhns wcyhcnaqse qqtaqkei jyzsqo iijqelu bihyeuhnnp rrypba yhq.
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- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
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