Asistente Administrativo de Marketing

El Controller Presupuestario y Administrativo es responsable del levantamiento, monitoreo y control de los gastos mensuales del equipo de marketing, asegurando que las inversiones y gastos se mantengan alineados con los objetivos del área. Este rol incluye la coordinación de la facturación, la creación de órdenes de compra, la extracción y análisis de datos financieros y la gestión de inventarios relacionados con las actividades del equipo de marketing.

Funciones y Responsabilidades Principales:

Monitoreo y Control de Gastos:

Levantar, monitorear y controlar los gastos mensuales del equipo de marketing, asegurando que se ajusten al presupuesto establecido y a los objetivos de la estrategia de marketing.

Informar a Control de Gestión sobre el cierre de inversiones y forecast asociado a los saldos mensuales, proporcionando datos precisos en base a los objetivos del área.

Realizar el seguimiento y control de las inversiones para garantizar que se cumplan los plazos y los montos asignados.

Gestión de Inversiones y Facturación:

Crear las solped (solicitudes de pedido) asociadas a las inversiones del equipo de marketing en la plataforma Senegocia, asegurando la correcta carga de información y su alineación con las órdenes de compra.

Recibir y gestionar las facturas en la plataforma Senegocia, asegurando su correcta validación y registro.

Gestionar la facturación en Quiter de los aportes de recupero por concepto de inversión en proyectos nuevos, garantizando el adecuado registro y control de estos ingresos.

Extracción y Análisis de Datos Financieros:

Extraer la data necesaria desde Quiter para formalizar el cierre de marketing, generando los informes necesarios para la provisión de los gastos y su impacto en los resultados financieros.

Realizar análisis financieros y previsiones, asegurando que las provisiones afectas estén correctamente registradas y alineadas con los objetivos y estrategias de marketing.

Gestión de Provisiones y Respaldo de Inversiones:

Enviar los documentos de provisiones y respaldos de inversión a las marcas representadas, asegurando la correcta recepción de las órdenes de compra asociadas a estos aportes.

Realizar el seguimiento a la recepción de las órdenes de compra para garantizar el flujo adecuado de los recursos financieros y cumplir con los compromisos establecidos.

Control de Inventarios y Logística:

Gestionar y controlar el inventario de material POP (punto de venta) del equipo de marketing desde la central Biobío, asegurando que el material esté disponible y distribuido según sea necesario.

Realizar los despachos de material POP desde la central Biobío a las diferentes sucursales o puntos de venta, garantizando que los plazos y cantidades sean correctas.