Asistente Administrativo oficina de Partes

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo para desempeñarse en el área de oficina de partes en la comuna de Providencia, las funciones asociadas son las siguientes:

• Responsable de manejo, ingreso, archivo y  resguardo de toda la documentación asociada a la correspondencia.

• Ejecutar diariamente la recepción de toda la correspondencia.

• Ejecutar el ingreso y registro diariamente de correspondencia al sistema vigente.

• Realizar el despacho y seguimiento de la correspondencia según medios solicitados y procedimientos asociado.

• Completar y registrar datos en formularios de despachos de correspondencia o mensajería vigente.

• Entregar  e ingresar facturas de mensajería a Depto. de Contabilidad.

• Responsable de coordinar retiro de correspondencia en casillas.

• Coordinar con Servicios Generales envío de mensajería por mano.

• Atención telefónica

• Atención público