Asistente de gerencia - Quilicura

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Encargado(a) de Asistente de Gerencia para importante cliente del rubro industrial, especializado en la venta de materiales para la construcción. La persona que asuma la posición, deberá:

Funciones:

Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de las empresas del grupo y sus sucursales.

Controlar y gestionar la documentación, contratos y archivos administrativos.

Mantener actualizados los registros de proveedores, clientes y colaboradores.

Administrar los recursos y materiales de oficina, asegurando su correcto uso y abastecimiento.

Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y reuniones internas.

Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Gestionar pagos y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.

Gestionar la agenda de la gerencia o directores, organizando reuniones y compromisos.

Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por la gerencia o directores.

Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.

Coordinar reuniones, tomar notas y elaborar actas o resúmenes ejecutivos.

Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.

Mantener confidencialidad y resguardar la información de alto nivel.

      Apoya la gestión documental del personal (contratos, licencias, permisos).

      Comunicación y coordinación con TI

Apoyar en procesos de reclutamiento, selección y capacitación del personal.

Requisitos:

Formación Académica: Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines

Experiencia: Mínimo 5 años en administración, asistencia gerencial o gestión empresarial.

Conocimientos en:

Sistemas ERP (Softland, Laudus)

Administración de oficina y gestión documental.

Manejo de presupuestos, reportes financieros y facturación.

Redacción y elaboración de documentos administrativos y ejecutivos.

Normativa laboral y gestión de recursos humanos.

Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión empresarial.

Condiciones laborales:

Modalidad de trabajo: 100% presencial; lunes a viernes de 08:00 am a 17:00 hrs

Contrato de trabajo: contrato a plazo fijo, luego indefinido

Ubicación: Caletera General San Martín 9681, Quilicura.

Beneficios:

Bus de acercamiento desde el metro estación los libertadores

Caja los Andes

Seguro complementario pasando a indefinido

Estacionamiento sólo en Quilicura