Coordinador de Despacho

En CLP Insumos Médicos representamos a las firmas más reconocidas e innovadoras a nivel mundial, comprometidos en acercar a los pacientes implantes de la más alta calidad. Nuestro equipo multidisciplinario brinda soporte, asesoramiento técnico y capacitaciones especializadas para asegurar el uso adecuado de todos nuestros productos, siempre enfocados en el bienestar del paciente.

¿Cuál será tu misión?

Coordinar y gestionar de manera eficiente los envíos y retiros de instrumental e implantes médicos de la compañía, garantizando la calidad de los productos, así como la optimización de recursos y procesos para cumplir con los estándares de servicio y satisfacción del cliente.

Tus principales responsabilidades:

• Planificar y coordinar los turnos y rutas de despacho según las prioridades definidas por Jefe de Bodega

• Gestionar los traslados de instrumental e implantes desde Santiago a regiones y su posterior retorno, asegurando la integridad de los productos.

• Monitorear en tiempo real la flota vehicular mediante sistemas GPS, elaborando informes periódicos sobre kilometraje y rutas.

• Supervisar que diariamente se digitalicen todas las guías de despacho y guías de tránsito firmadas, manteniendo una carpeta compartida accesible para los equipos.

• Administrar la caja chica para gastos operativos del área, asegurando su uso conforme a los instructivos vigentes.

• Mantener la flota de camionetas en óptimas condiciones operativas, gestionando su mantenimiento y reparaciones en tiempo y forma.

• Controlar el consumo de combustible de la flota y gestionar su reabastecimiento oportuno.

• Supervisar el correcto uso y cumplimiento del equipo de protección personal (EPP) por parte del personal de despacho, realizando checklists diarios.

• Programar con al menos un día de anticipación las rutas para retiros y despachos, optimizando recursos y tiempos.

• Realizar seguimiento diario de las rutas y reportar cualquier incidencia a Jefatura.

• Garantizar la recuperación de instrumental e implantes en los tiempos acordados, realizando seguimiento constante.

• Informar al área de Calidad y Jefatura sobre cualquier diferencia o incidencia detectada durante retiros o entregas.

• Controlar y supervisar el correcto uso y cuidado de los vehículos corporativos, asegurando que la documentación esté vigente y completa.

• Gestionar seguros y trámites relacionados a la flota en caso de accidentes o eventualidades.

• Elaborar informes diarios de los sistemas disponibles en regiones y listos para retiro, facilitando la coordinación logística..