Analista de compras públicas

Analista de compras públicas (reemplazo por licencia 5 meses)

Se requiere encargado de apoyar la gestión de recursos físicos y humanos, realizando, por una parte, la ejecución de los procesos de compras y contrataciones públicas, que permitan la provisión de bienes y servicios para el funcionamiento de la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Ley de compras públicas y protocolos institucionales. En tanto, también se requiere pueda desarrollar acciones vinculadas a la gestión de convenios de prestación de servicios, para procesos acotados.

Se necesita experiencia en servicios públicos de a lo menos 3 años y se sugiere profesional del área de la administración, pero no es excluyente

Funciones principales:

Gestión de procesos de compra:

Realiza los procesos de compra en las diferentes modalidades (convenio marco, licitaciones públicas, trato directo, compra agil y otros), gestionando las solicitudes de compra, elaborando bases de licitación, publicando cotizaciones en Mercado Público, y gestionando los contratos.

Análisis y optimización:

Analiza las necesidades de la institución, identifica proveedores, negocia condiciones de compra, y evalúa la eficiencia y eficacia de las compras.

Gestión de contratos:

Administra y gestiona los contratos, realiza seguimiento a las entregas y pagos, y gestiona los cambios o modificaciones en los mismos.

Asesoramiento:

Orienta a las unidades de la institución en los procesos de compra, manteniendo un registro de las solicitudes y proporcionando información relevante.

Cumplimiento normativo:

Asegura que todas las acciones se realicen de acuerdo a la normativa vigente en compras públicas, incluyendo la Ley de Compras Públicas y sus reglamentos.

Informes y reportes:

Elabora informes y reportes sobre el estado de las compras, la gestión de contratos, y los indicadores de gestión, para apoyar la toma de decisiones.