Analista Compras y Presupuesto

La Unidad de Desarrollo Tecnológico de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Analista Compras y Presupuesto.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Se requiere un/a profesional con capacidad para liderar y coordinar eficientemente los procesos administrativos, financieros, contractuales y de adquisiciones de la Unidad de Desarrollo tecnológico, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales y entregando soporte oportuno a las distintas áreas internas para el adecuado funcionamiento de la gestión Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO: Completa; Diurna (44 horas semanales); Presencial

FUNCIONES:

• Supervisar el registro y seguimiento de asistencia, vacaciones, pagos de personal, así como la elaboración de informes de Recursos Humanos requeridos por la Unidad.

• Ejecutar las compras internas y transversales, incluyendo adquisiciones de TI, levantamiento de requerimientos, evaluación de compras y manejo de plataformas como Convenio Marco.

• Administrar los contratos internos y transversales, asegurando su correcta ejecución conforme a las políticas institucionales.

• Elaborar y hacer seguimiento al plan anual de compras, presupuestos de la Unidad y cotizaciones, asegurando el control financiero de los proyectos.

• Gestionar pagos a proveedores, cobros por traspasos internos y remesas, prorrateo de servicios y administración del fondo fijo.

• Coordinar el funcionamiento interno de la Unidad, incluyendo archivos, memorándums, calendarios, uso de salas de reuniones y apoyo operativo entre subáreas.