ANALISTA GESTION FINANCIERA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - Escuela de Ingeniería

Misión del cargo:

Velar por la correcta gestión financiera y cumplimiento presupuestario de proyectos de investigación, I+D por contrato y otros proyectos asociativos, asegurando su conformidad con las normativas y políticas vigentes, tanto internas como externas a la Universidad y Escuela.

Principales funciones:

- Velar por la correcta Gestión Financiera de los Proyectos de Investigación:

• Dar seguimiento al cumplimiento financiero de los proyectos, asegurando el logro de sus objetivos, hitos, entregables, declaraciones y rendiciones.

• Controlar y gestionar la emisión y renovación de boletas de garantía de los proyectos.

• Controlar el gasto, verificando que los fondos se utilicen conforme a las normativas establecidas interna y externamente, evitando desviaciones presupuestarias o gastos no autorizados.

• Revisar los pagos y compras, garantizando que el pago a proveedores, sueldos y adquisiciones de equipos cumplan con los procedimientos internos y externos.

• Elaborar reportes y proyecciones financieras para evaluar la sostenibilidad del proyecto, proponiendo ajustes cuando sea necesario para asegurar su solvencia y cumplimiento en los plazos establecidos.

- Asegurar el cumplimiento normativo y de rendición de cuentas:

• Garantizar el cumplimiento de las normativas institucionales y de las entidades financiadoras en los proyectos de investigación.

• Elaborar informes de rendición de cuentas, justificando el uso de fondos ante los organismos financiadores y respondiendo a eventuales observaciones.

• Mantener la documentación organizada y actualizada para auditorías y fiscalizaciones.

• Identificar riesgos de incumplimiento, levantando alertas, proponiendo, ejecutando y efectuando seguimiento a las medidas correctivas para garantizar la correcta administración de los recursos.

- Coordinar y optimizar procesos entorno a la ejecución de proyectos de investigación:

• Coordinar con los diferentes actores (como coordinadores, investigadores, entre otros) en la planificación, ejecución y gestión financiera y contractual del proyecto.

• Establecer canales de comunicación claros y efectivos con las entidades financiadoras.

• Identificar oportunidades de mejora en la gestión de recursos y procesos, proponiendo, ejecutando y haciendo seguimiento de estrategias para optimizar su uso y mitigar riesgos.

• Coordinar con áreas clave (Control de Gestión, Recursos Humanos, Jurídica, Contabilidad, Tesorería, Comercio Exterior, entre otras) para garantizar el desarrollo eficiente de los proyectos.

- Monitorear los contratos vinculados a los proyectos (prestadores de servicio, contratos laborales, convenios con otras entidades, entre otros).

- Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”