Asistente Dirección de Extensión

La Dirección de Extensión requiere contratar a un(a) Administrador(a) Público(a) o Profesional del área de las Ciencias Sociales afines con la gestión, para ocupar el cargo de Asistente de Dirección de Extensión con la finalidad de apoyar las labores de la Dirección y coordinar las iniciativas de extensión de las distintas unidades de la Facultad, verificando el cumplimiento de todos los pasos del proceso que sigue la solicitud a fin de lograr la correcta difusión y transmisión de esta.

Funciones específicas:

• Analizar las solicitudes y dar respuesta formal si se acoge o rechaza la solicitud.

• Coordinar los actores involucrados en el proceso de extensión (soporte, comunicaciones, dirección de escuela, etc).

• Coordinar reuniones periódicas con los solicitantes de actividades de extensión.

• Monitorear las actividades de extensión internas y externas de la Facultad, verificando la realización de la actividad en la fecha programada, número de asistentes y certificación de ponentes.

• Apoyar y coordinar la realización de actividades de extensión que son iniciativas de la Dirección.

• Redactar proyectos internos de la Dirección.

• Coordinar y contactar otras Facultades.

• Coordinar y supervisar la administración de las licencias de seminarios web de Comunicaciones.

• Recolectar datos de actividades de extensión y vinculación con el medio.

• Sistematizar datos para su entrega a otros servicios de la Universidad.

• Analizar datos de actividades de extensión para la mejora continua de los procesos

• Coordinar la capacitación para la carga de datos en plataforma siembra.

• Coordinar la carga de datos en la Plataforma Siembra

• Despacho, recepción y archivo de correspondencia interna y externa.

• Gestionar Base de Datos: búsqueda de información; actualización de registros.

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorando, informes, correo electrónico y otros documentos.

• Atender a la comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.

• Proporcionar apoyo logístico y administrativo en las actividades e instancias de extensión.

Requisitos de postulación:

• Ser Administrador(a) Público(a) o Profesional del área de las ciencias sociales afines con la gestión.

• Tener al menos 1 año de experiencia laboral. Deseable 3 años.

• Manejo de herramientas tecnológicas: Microsoft Office nivel intermedio y Google Apps.

• Atención de público presencial y virtual.

• Manejo en técnicas de archivo y correspondencia.

• Conocimiento general del funcionamiento de las Universidades Públicas.

• Buen dominio del lenguaje escrito y redacción.

• Proactividad.

• Tolerancia a la frustración.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Remuneración bruta: $1.495.047

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.