Asistente de proyecto - Rubro Ingeniería (plazo fijo 3 meses)

Objetivo de la Posición Asistente de Proyecto

Brindar apoyo administrativo y operativo a los equipos de proyectos, colaborando activamente en la planificación, seguimiento, documentación y coordinación de actividades clave. El rol implica interacción constante con distintas áreas de la compañía, contribuyendo al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de cada proyecto.
Responsabilidades del Cargo
Gestión de Proyectos

• Apoyo en la planificación, seguimiento y control de proyectos.

• Elaboración de minutas de reuniones y seguimiento de compromisos.

• Organización y mantenimiento del archivo documental conforme a estándares de control documental.

• Apoyo en la elaboración y revisión de informes técnicos y presentaciones 

• Apoyo en la coordinación con proveedores, contratistas y otras áreas involucradas en proyectos.

Gestión Administrativa

• Rendición de gastos asociados a proyectos.

• Coordinación de agendas, reuniones y reservas de salas.

• Gestión de correspondencia y documentación asociada a los proyectos.

• Apoyo en la acreditación de personal para ingreso a faenas o instalaciones de clientes.

Comunicación y Coordinación

• Coordinación de viajes y logística para equipos de proyecto.

• Redacción de comunicaciones formales como cartas, memorandos o presentaciones.

• Apoyo en la organización de talleres, capacitaciones y actividades relacionadas a los proyectos