Asistente de Administración y personas
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Antofagasta
- Mejillones
Como Asistente de Administración y Personas, tendrás un rol clave en el buen funcionamiento interno de nuestra operación. Serás el nexo entre los colaboradores, el área de personas y los distintos procesos administrativos que sostienen el día a día de la sucursal. Tu apoyo y gestión asegurarán que nuestros equipos trabajen en un entorno ordenado, transparente y alineado con nuestros estándares de seguridad y clima laboral.
Este cargo no solo se trata de ejecutar tareas administrativas; también será un punto de apoyo humano y estratégico, brindando soluciones, acompañamiento y una experiencia positiva a cada trabajador y trabajadora que recurra a ti.
Perfil deseado
Estamos en busca de una persona organizada, empática y comprometida con el servicio a los demás. Este cargo es ideal para quienes disfrutan aportar desde la gestión y el orden, pero desde el trato humano y el trabajo en equipo.
Formación académica
Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia laboral
Almenos 1 año de experiencia en funciones relacionadas con recursos humanos, administración o apoyo de gestión de personas
Conocimientos técnicos necesarios
Procesos de gestión de personas y legislación laboral.
Reclutamiento y selección de personal
Fundamentos en prevención de riesgos laborales (Ley 16.744)
Estándares de protección ambiental y sistemas de gestión (ISO 14001 y 45001)
Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
Funciones principales del cargo
Atención directa a colaboradores, entregando respuesta oportunas y confiables sobre sus necesidades laborales.
Mantenimiento ordenado y actualizado de carpetas, base de datos y documentación legal del personal
Apoyo activo en los procesos de reclutamiento y selección, asi como en actividades de clima laboral y desarrollo organizacional.
Gestión y seguimiento de beneficios, capacitaciones, licencias, exámenes ocupacionales y otros procesos clave del área.
Planificar y gestionar la asignación del personal necesario para la realización de los turnos de trabajo cumpliendo con las normativas legales vigentes
Generar reportes con el cumplimiento de los requerimientos de personal en áreas operativas.
Desafíos del cargo
Asegurar una gestión administrativa eficiente y sin errores, especialmente en procesos sensibles como contratación, beneficios y licencias.
Convertirse en un punto de referencia confiable para los colaboradores, fomentando un entorno laboral positivo y comprometido.
Contribuir al fortalecimiento de la cultura organizacional, apoyando iniciativas de desarrollo y clima laboral.
Competencias personales y transversales
Capacidad para trabajar con distintos quipos y generar buenas relaciones
Orientación al cliente interno, actitud de servicio hacia los colaboradores.
Especial atención al detalle en la gestión de documentación y procesos
Capacidad de adaptarse y sugerir mejoras en procesos
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Recursos Humanos / Relaciones Industriales
- Técnico en Administración de Empresas
- Excel (nivel experto)
- Word (nivel experto)
- Outlook (nivel experto)
Ubicación del empleo
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