JEFE/A DE GESTIÓN Y DIPLOMADOS - Instituto de Ingeniería Matemática y Computacional

Misión del cargo:

Gestionar, coordinar, ejecutar y proveer el desarrollo de los procesos prioritarios de su unidad de origen, mediante la aplicación de recursos necesarios para cumplir los lineamientos normativos de la Unidad Interdisciplinaria y/o Universidad. Con una alta orientación al cliente interno (directores económicos, jefatura, académicos/as y funcionarios/as IMC) y de otras unidades.

Principales funciones y tareas:

• Apoyar al Director en la planificación, administración y ejecución de los procesos, proyectos, educación continua (diplomados) del Instituto.

• Ser un vínculo directo entre el Instituto y sus Facultades fundantes y la Dirección Económica de Unidades Interdisciplina, coordinando el intercambio de información, solicitudes, requerimientos y resoluciones, favoreciendo la mejora continua de los procesos.

• Coordinar la gestión de proyectos del Instituto, iniciativas de mejoramiento y oportunidades de desarrollo.

• Gestionar, coordinar, delegar y supervisar el trabajo de las personas a su cargo. Promoviendo el trabajo colaborativo y en equipo.

• Velar por la ejecución del plan estratégico, llevando el control financiero y presupuestario.

• Coordinar temas de infraestructura, equipamiento y mantenciones del Instituto, siguiendo los lineamientos de la Dirección Económica.

• Planificar y gestionar con la jefatura, clientes y usuarios en la definición y concreción de los objetivos de los procesos y/o proyectos.

• Confeccionar, gestionar y controlar el presupuesto del Instituto y fondos de académicos/as, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección económica, y la Dirección del Instituto.

• Gestionar y supervisar procesos financieros y/o contables (facturación, cobranza, pago a proveedores, entre otros), proponiendo e implementando mejoras en los procesos.

• Anticipar situaciones críticas y prever los mecanismos para enfrentarlas.

• Coordinar los procesos relacionados a personas: reclutamiento, selección, remuneraciones y capacitación con la Dirección Económica y de Gestión de Unidades Interdisciplinarias.

• Velar por la recopilación, conservación y análisis de datos del Instituto.

• Definir y confeccionar indicadores clave de gestión, y reportes de control, para análisis interno e institucional.

• Participar activamente en actividades con otras jefaturas, colaboradores, pares o autoridades, cuando sea requerido. Promoviendo canales de comunicación claros con los diversos interlocutores, dentro y fuera de la unidad.

• Mapear la oferta y demanda existente de programas de Educación Continua (diplomados) en las áreas de interés del Instituto.

• Generar y evaluar nuevas oportunidades de proyectos de Educación Continua (diplomados).

• Supervisar el desarrollo de programas, proyectos y políticas relevantes para la unidad e institución en las áreas de Educación Continua (diplomados).

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad"

Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015