Asistente Contable y Facturación

Empresa dedicada a la venta de suministros para la gran minería busca asistente contable y facturación quien:

Objetivo del cargo

Apoyar en la gestión contable, administrativa y de facturación de la empresa, asegurando el correcto registro y control de las operaciones financieras, la emisión oportuna y precisa de órdenes de compra, venta y documentos tributarios, así como la colaboración activa en procesos de control interno, auditorías, cuadratura de impuestos y coordinación con el servicio de contaduría externa.

Además, debe asumir el manejo contable integral de la empresa, incluyendo sus operaciones nacionales e internacionales (importaciones).

Funciones principales:

• Registrar y contabilizar facturas de compras, ventas, servicios, gastos generales y otros documentos contables.

• Emitir facturas electrónicas, boletas, notas de crédito y débito, conforme a la normativa tributaria vigente.

• Elaborar informes contables mensuales, balances, estados de resultados y reportes financieros consolidados.

• Realizar conciliaciones bancarias y revisión periódica de cuentas corrientes.

• Apoyar y coordinar con el servicio de contaduría externa en los cierres mensuales, declaraciones tributarias y auditorías.

• Efectuar la cuadratura de impuestos mensuales y anuales (IVA, retenciones, PPM, etc.) y seguimiento de pagos a Tesorería.

• Controlar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, gestionando su actualización y reportabilidad.

• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación contable, tributaria y de importaciones.

• Emitir, registrar y controlar las órdenes de compra, venta y documentos de respaldo comercial.

• Administrar la contabilidad completa de la empresa, asegurando consistencia entre operaciones, registros y reportes.

• Llevar el control contable y documental de las operaciones de importación: facturas proforma, pagos al exterior, internación y seguimiento tributario de dichas operaciones.

• Apoyar en procesos de auditoría externa e interna, entregando información solicitada de forma oportuna y precisa.

• Participar en la gestión de cobranzas y seguimiento de cumplimiento de compromisos comerciales con clientes.

• Proponer y aplicar mejoras en procesos administrativos, tributarios y de registro contable.

• Apoyar en tareas administrativas generales del área de finanzas (pagos, bancos, control de gastos, etc.).