Asistente de Administración - Calama

Se requiere integrar a su equipo de trabajo a un Asistente de Administración, para proyecto ubicado en la zona norte del país.

MISIÓN DEL CARGO: Apoyar en revisión y seguimiento a proceso de facturación con el objetivo de cumplir con los lineamientos establecidos en el área.

Principales Funciones:

·         Revisión de guías de materiales que ingresan para sistemas de bodega y producción, con la finalidad de manejar un inventario actualizado de los materiales.

·         Mantener un control y clasificación de gastos de la concesión, para lograr llevar un orden y contar con respaldo de todas las transacciones realizadas.

·         Velar por el control y la conciliación del libro de compras del SII, para asegurar que todo se haga en cuanto a los estándares legales y corporativos.

·         Confeccionar informes y/o reportes, de acuerdo a la especialidad, para dar respuesta tanto a la jefatura interna y de la central, como al mandante del contrato.

·         Velar por todo el proceso de compra en la concesión, emisión de OC, emisión y contabilización de factura y control de pago, con el fin de asegurar que el proceso se haga de forma eficiente y óptima.

·         Registro de ingreso de las distintas temáticas que se trabajan en el área como, estados de pagos, hojas de rutas y guías de despacho.

·         Seguimiento de las guías entregadas por producción para el posterior ingreso a GEOS.

·         Apoyar en proceso de estados de pago, envió de orden de facturación a subcontratos y proveedores para que emitan la factura y realizar el posterior pago desde central.

·         Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.

      Los requisitos para el cargo son:

-          Profesional titulado carrera Administración de empresas, Contabilidad, Ingeniería en administración o carrera afín.

-          Conocimiento en gestión documental.  

-          Experiencia desde 1 años de experiencia en el cargo requerido.

-          Manejo de Software (Microsoft Office, Sharepoint, (nivel intermedio) SAP (S4)).

      Competencias Requeridas:

Habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, proactivo/a, resolutivo/a, capacidad de análisis, ordenado/a, planificación y coordinación.