Control Documental (Antofagasta)

Profesional con experiencia laboral >= a 8 años y experiencia en ingeniería >=5 años, con experiencia comprobada en la administración documental de proyectos y coordinación de proveedores y empresas de ingeniería.

Funciones específicas:

• Recibir, clasificar, registrar, controlar información técnica, atender al personal interno y externo, tanto telefónica como personalmente, con

  el propósito de entregar en forma eficaz y eficiente la información técnica en forma digital o en duro de la compañía.

• Clasificar, reportar, seleccionar y ordenar toda la información física y digital controlada por SADIT en Minera Spence y D2 en Cerro

  Colorado.

Responsabilidades:

• Realizar las tareas de reportes, clasificación, ordenamiento, Transmittal de copias duras o digitales de la Información Interna y

  técnica.

• Monitorear, supervisar y coordinar el flujo de información desde y hacia el cliente, generando listados periódicos de documentos.

• Dirigir y participar en eventuales reuniones de gestión y/o difusión de SADIT /D2 con otras áreas.

• Atender telefónicamente, e-mail o personalmente, para entregar información técnica al personal Spence y contratista.

• Realizar las labores de mantención de archivo en duro y digital de SADIT /D2 en Spence y Cerro Colorado.

• Programar citas y reuniones según se instruya. Coordinar solicitudes de pases, alojamiento, coordinar traslados, entre otros.

• Controlar el ingreso y orientación de las personas que ingresan a SADIT/D2. Apoyar en la búsqueda de la información que requiere el

  cliente.

• Realizar copias de planos en duro y digital, ploteos, toda unidad de respaldo que se requiera.

• Eventualmente abrir, editar y modificar planos en archivos CAD, identificar planos impactados por modificaciones.

• Implementar y mantener sistemas de archivos de documentos (planos, o/c, manuales, especificaciones, etc.) en forma física y digital

  administrando eficientemente la documentación y archivos de SADIT.

• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, carpetas, informes y folletos en oficinas de Administración.

• Administrar las compras de los materiales de oficina para el área, manteniendo stock de estos para el área.

• Cumplir con las normas de seguridad de la Compañía de acuerdo a los estándares HSS.

• Conocer los comportamientos esperados HSS y traducir este conocimiento en acciones específicas de acuerdo a su rol.